Um modelo de notas de reunião para começar a usar agora
Data, participantes, o que foi decidido, quem faz o quê e até quando. Copie o modelo abaixo ou guarde cada reunião como uma nota datada no seu projeto.
Atualizado em 7 de novembro de 2026
De relance
- Tempo
- Cinco minutos, logo depois da reunião.
- O que escrever
- Participantes, o que foi decidido, quem faz o quê e até quando.
- Pular
- Quem disse o quê. Ninguém lê.
- Aceitar
- Cada reunião como uma nota datada no projeto a que pertence.
Um modelo de notas de reunião
Copie e preencha durante a reunião. As linhas “Decidido” e “Próximos passos” são as mais importantes.
Reunião: Data: Participantes: Decidido: Pontos em aberto: Próximos passos: quem faz o quê e até quando
Preenchido:
Reunião: kickoff do site com a Anna Data: 26 de outubro Participantes: Anna, Tom e eu Decidido: quatro páginas, agendamentos pela agenda dela. Pontos em aberto: quem escreve a página Sobre? Próximos passos: Anna manda as fotos até sexta; eu mando o primeiro rascunho até quarta.
Um modelo mais curto para uma 1:1
Para uma reunião recorrente com uma só pessoa, três linhas bastam:
Desde a última vez: Preocupações: Próximos passos e responsáveis:
Para um tópico por pessoa, veja notas das 1:1 com cada pessoa da sua equipe.
O que torna as notas de reunião úteis
- Cada próximo passo tem um só nome e uma só data.
- Decisões são escritas como decisões: “Lançamos em 24 de março”, nunca “falamos sobre o lançamento”.
- Saem no mesmo dia, enquanto todos ainda podem corrigir.
- Na próxima vez, você começa lendo a última linha “Próximos passos”.
Cada reunião junto do seu projeto
Numa pasta de documentos de reunião, você precisa abrir um por um. Num tópico de notas por projeto, cada reunião fica em ordem de data ao lado do trabalho que gerou, e a última nota diz o que foi combinado.
É para isso que serve o ThreadPage. É grátis no navegador, sem conta: cole o modelo numa nota e envie.
Perguntas
Qual a diferença entre notas de reunião e ata?
A ata é um registro formal, muitas vezes obrigatório e aprovado na reunião seguinte. As notas de reunião são para quem faz o trabalho: o que foi decidido e quem faz o quê.
Quem deve fazer as anotações?
Qualquer pessoa, menos quem conduz a reunião. Se ninguém quiser, façam um rodízio.
Qual deve ser o tamanho?
Curtas o bastante para ler em um minuto. Se uma seção ficar vazia, tire.
Comece com um tópico.
Grátis no seu navegador. Você não precisa de conta para começar.
Notas de projeto: um registro contínuo por projeto
Mantenha notas, tabelas e capturas de tela junto de cada projeto. Antes de mudar de tarefa, deixe o próximo passo no tópico. Quando voltar, o contexto estará lá.
Free nada para configurarNotas de 1:1 com cada pessoa da sua equipe
Notas privadas por pessoa: as 1:1, as conquistas, as preocupações e o que cada um prometeu. Quando chegam as avaliações, o ano já está lá.
Free nada para configurar