Un șablon de notițe de ședință, gata de folosit acum
Data, participanții, ce ați decis, cine ce face și până când. Copiază șablonul de mai jos sau ține fiecare ședință ca notiță datată în proiectul tău.
Actualizat la 7 noiembrie 2026
Pe scurt
- Durată
- Cinci minute, imediat după ședință.
- Ce scrii
- Participanții, ce ați decis, cine ce face și până când.
- Omite
- Cine ce a zis. Nu citește nimeni.
- Acceptă
- Fiecare ședință ca notiță datată în proiectul căruia îi aparține.
Un șablon de notițe de ședință
Copiază-l și completează-l în timpul ședinței. Cel mai mult contează rândurile „Decis” și „Pași următori”.
Ședință: Data: Participanți: Decis: Întrebări deschise: Pași următori: cine ce face și până când
Completat:
Ședință: demararea site-ului cu Anna Data: 26 octombrie Participanți: Anna, Tom, eu Decis: patru pagini, programări prin calendarul ei. Întrebări deschise: cine scrie pagina Despre? Pași următori: Anna trimite pozele până vineri; eu trimit prima variantă până miercuri.
Un șablon mai scurt pentru o întâlnire 1:1
Pentru o întâlnire regulată cu o singură persoană, ajung trei rânduri:
De data trecută: Griji: Pași următori și responsabili:
Pentru câte un subiect pentru fiecare om, vezi notițe pentru întâlnirile 1:1 cu fiecare subordonat.
Ce face utile notițele de ședință
- Fiecare pas următor are un singur nume și o singură dată.
- Deciziile se scriu ca decizii: „Lansăm pe 24 martie”, niciodată „am discutat despre lansare”.
- Pleacă în aceeași zi, cât oamenii încă le pot corecta.
- Data viitoare începi prin a citi ultimul rând „Pași următori”.
Fiecare ședință, lângă proiectul ei
Un dosar cu documente de ședință te obligă să le deschizi pe rând. Într-un subiect de notițe pe proiect, fiecare ședință stă în ordinea datei lângă munca la care a dus, așa că ultima notiță spune ce s-a convenit.
Pentru asta e ThreadPage. E gratuit în browser, fără cont: lipește șablonul într-o notiță și trimite-o.
Întrebări
Ce diferență e între notițele de ședință și procesul-verbal?
Procesul-verbal e un document formal, adesea obligatoriu și aprobat la ședința următoare. Notițele de ședință sunt pentru cei care fac treaba: ce s-a decis și cine ce face.
Cine ar trebui să ia notițe?
Oricine, în afară de cel care conduce ședința. Dacă nu vrea nimeni, prin rotație.
Cât de lungi să fie?
Destul de scurte încât să le citești într-un minut. Dacă o secțiune e goală, scoate-o.
Începe cu un subiect.
Gratuit în browserul tău. Nu ai nevoie de cont ca să începi.
Notițe de proiect: un jurnal continuu pentru fiecare proiect
Păstrează notițe, tabele și capturi de ecran la fiecare proiect. Înainte să treci la altceva, lasă pasul următor în subiectul lui. Când revii, contextul este acolo.
Free nimic de configuratNotițe 1:1 pentru fiecare dintre subordonații tăi
Notițe private pentru fiecare om: întâlnirile 1:1, reușitele, grijile și ce a promis fiecare dintre voi. Când vin evaluările, anul e deja acolo.
Free nimic de configurat