Una plantilla de notas de reunión para usar desde ya
Fecha, asistentes, qué se decidió y quién hace qué y para cuándo. Copia la plantilla de abajo o guarda cada reunión como una nota con fecha en tu proyecto.
Actualizado el 7 de noviembre de 2026
De un vistazo
- Tiempo
- Cinco minutos, justo después de la reunión.
- Qué escribir
- Asistentes, qué se decidió y quién hace qué y para cuándo.
- Omitir
- Quién dijo qué. Nadie lo lee.
- Aceptar
- Cada reunión como una nota con fecha en el proyecto al que pertenece.
Una plantilla de notas de reunión
Cópiala y rellénala durante la reunión. Lo más importante son las líneas «Decidido» y «Próximos pasos».
Reunión: Fecha: Asistentes: Decidido: Preguntas abiertas: Próximos pasos: quién hace qué y para cuándo
Rellena:
Reunión: arranque de la web con Anna Fecha: 26 de octubre Asistentes: Anna, Tom y yo Decidido: cuatro páginas, reservas a través de su calendario. Preguntas abiertas: ¿quién escribe la página «Acerca de»? Próximos pasos: Anna envía las fotos antes del viernes; yo envío el primer borrador antes del miércoles.
Una plantilla más corta para un 1:1
Para una reunión periódica con una sola persona, bastan tres líneas:
Desde la última vez: Preocupaciones: Próximos pasos y responsables:
Para un hilo por persona, consulta notas de tus 1:1 con cada persona a tu cargo.
Qué hace útiles las notas de reunión
- Cada próximo paso tiene un solo nombre y una sola fecha.
- Las decisiones se escriben como decisiones: «Lanzamos el 24 de marzo», nunca «hablamos del lanzamiento».
- Se envían el mismo día, cuando todos aún pueden corregirlas.
- La próxima vez, empiezas leyendo la última línea de «Próximos pasos».
Cada reunión, con su proyecto
Con una carpeta de documentos de reuniones tienes que abrirlos uno a uno. En un hilo de notas por proyecto, cada reunión queda por fecha junto al trabajo que generó, así que la última nota dice lo que se acordó.
Para eso está ThreadPage. Es gratis en tu navegador y sin cuenta: pega la plantilla en una nota y envíala.
Preguntas
¿Qué diferencia hay entre las notas de reunión y el acta?
El acta es un registro formal, a menudo obligatorio, que se aprueba en la reunión siguiente. Las notas de reunión son para quienes hacen el trabajo: qué se decidió y quién hace qué.
¿Quién debería tomar las notas?
Cualquiera menos quien dirige la reunión. Si nadie quiere hacerlo, que vaya rotando.
¿Qué extensión deben tener?
Lo bastante cortas para leerlas en un minuto. Si una sección queda vacía, quítala.
Empieza con un hilo.
Gratis en tu navegador. No necesitas cuenta para empezar.
Notas de proyecto: un registro continuo por proyecto
Guarda notas, tablas y capturas de pantalla con cada proyecto. Antes de cambiar de tarea, deja el próximo paso en su hilo. Cuando vuelvas, el contexto seguirá ahí.
Free nada que configurarNotas de 1:1 con cada persona a tu cargo
Notas privadas por persona: los 1:1, los logros, las preocupaciones y lo que cada uno prometió. Cuando llegan las evaluaciones, el año ya está ahí.
Free nada que configurar