ThreadPage
Začít psát

Všichni průvodci

Šablona zápisu ze schůzky, kterou můžete hned začít používat

Datum, kdo přišel, co jste rozhodli, kdo co udělá a do kdy. Zkopírujte šablonu níže, nebo mějte každou schůzku jako datovanou poznámku ve svém projektu.

Aktualizováno 7. listopadu 2026

Použít tuto šablonu

Zdarma ve vašem prohlížeči. Na začátek nepotřebujete účet.

Kopírovat šablonu

Ve zkratce

Zabere
Pět minut, hned po schůzce.
Pište
Kdo přišel, co jste rozhodli, kdo co udělá a do kdy.
Přeskočit
Kdo co řekl. To nikdo nečte.
Přijmout
Každá schůzka jako datovaná poznámka v projektu, ke kterému patří.

Šablona zápisu ze schůzky

Zkopírujte si ji a vyplňujte během schůzky. Nejdůležitější jsou řádky „Rozhodnuto“ a „Dál“.

Šablona zápisu ze schůzky
Schůzka:
Datum:
Přítomni:
Rozhodnuto:
Otevřené otázky:
Dál: kdo co udělá a do kdy

Vyplněná:

Příklad: úvodní schůzka k webu
Schůzka: úvodní schůzka k webu s Annou
Datum: 26. října
Přítomni: Anna, Tom, já
Rozhodnuto: čtyři stránky, rezervace přes její kalendář.
Otevřené otázky: kdo napíše stránku „O nás“?
Dál: Anna pošle fotky do pátku; já pošlu první návrh do středy.

Kratší šablona pro schůzku 1:1

Na pravidelnou schůzku s jedním člověkem stačí tři řádky:

Šablona schůzky 1:1
Od minula:
Obavy:
Dál – kdo co udělá:

Jak vést jedno vlákno pro každého člověka, popisuje průvodce Poznámky ze schůzek 1:1 s každým podřízeným.

Co dělá zápis ze schůzky užitečným

  • Každý další krok má jedno jméno a jedno datum.
  • Rozhodnutí jsou zapsaná jako rozhodnutí: „Spouštíme 24. března“, nikdy „probrali jsme spuštění“.
  • Rozešle se ještě týž den, dokud ho lidé můžou opravit.
  • Příště začnete tím, že si přečtete poslední řádek „Dál“.

Každá schůzka u svého projektu

Dokumenty ze schůzek ve složce musíte otevírat jeden po druhém. Když má každý projekt své vlákno poznámek, schůzky jdou podle data vedle práce, ke které vedly, a poslední poznámka říká, na čem jste se dohodli.

Přesně k tomu je ThreadPage. V prohlížeči je zdarma a bez účtu: vložte šablonu do poznámky a odešlete ji.

Otázky

  • Jaký je rozdíl mezi poznámkami ze schůzky a oficiálním zápisem?

    Oficiální zápis je formální dokument, často povinný a schvalovaný na příští schůzi. Poznámky ze schůzky jsou pro ty, kdo dělají práci: co se rozhodlo a kdo co udělá.

  • Kdo by měl zapisovat?

    Kdokoli kromě toho, kdo schůzku vede. Když se nikdo nehlásí, střídejte se.

  • Jak dlouhý by měl být?

    Tak krátký, aby se dal přečíst za minutu. Prázdnou sekci vynechte.

Začněte jedním vláknem.

Začít psát

Zdarma ve vašem prohlížeči. Na začátek nepotřebujete účet.

Přečtěte si také

  • Projektové poznámky: jeden průběžný záznam na projekt

    Mějte poznámky, tabulky a snímky obrazovky u každého projektu. Než přejdete jinam, zanechte v jeho vlákně další krok. Až se vrátíte, kontext bude na místě.

    Free nic k nastavení

  • Poznámky ze schůzek 1:1 s každým z vašich podřízených

    Soukromé poznámky o každém člověku: schůzky 1:1, úspěchy, obavy a co kdo z vás slíbil. Když přijde hodnocení, celý rok už tam je.

    Free nic k nastavení
Jak vést deník rozhodnutíJak vést pracovní deník