ThreadPage
Schrijven

Alle gidsen

Een sjabloon voor een vergaderverslag dat je meteen kunt gebruiken

Datum, wie er waren, wat je besloot, wie wat wanneer doet. Kopieer het sjabloon hieronder, of bewaar elk overleg als gedateerde notitie in je project.

Bijgewerkt op 7 november 2026

Dit sjabloon gebruiken

Gratis in je browser. Je hebt geen account nodig om te beginnen.

Sjabloon kopiëren

In één oogopslag

Duur
Vijf minuten, direct na het overleg.
Schrijven
Wie er waren, wat je besloot, wie wat wanneer doet.
Overslaan
Wie wat zei. Niemand leest het.
Accepteren
Elk overleg als gedateerde notitie in het project waar het bij hoort.

Sjabloon voor een vergaderverslag

Kopieer dit en vul het tijdens het overleg in. De regels ‘Besloten’ en ‘Volgende stap’ zijn het belangrijkst.

Sjabloon vergaderverslag
Overleg:
Datum:
Aanwezig:
Besloten:
Open vragen:
Volgende stap: wie doet wat en wanneer

Ingevuld:

Voorbeeld: kick-off website
Overleg: kick-off website met Anna
Datum: 26 oktober
Aanwezig: Anna, Tom, ik
Besloten: vier pagina’s, boekingen via haar agenda.
Open vragen: wie schrijft de pagina ‘Over ons’?
Volgende stap: Anna stuurt vóór vrijdag foto’s; ik stuur vóór woensdag het eerste concept.

Een korter sjabloon voor een 1-op-1

Voor een vast overleg met één persoon zijn drie regels genoeg:

1-op-1-sjabloon
Sinds de vorige keer:
Zorgen:
Volgende stap – wie doet wat:

Eén onderwerp per persoon? Zie 1-op-1-notities voor elk van je directe medewerkers.

Wat een vergaderverslag bruikbaar maakt

  • Elke volgende stap heeft één naam en één datum.
  • Besluiten staan er als besluiten: ‘We lanceren op 24 maart’, nooit ‘we hebben de lancering besproken’.
  • Het gaat dezelfde dag rond, zolang mensen nog iets kunnen corrigeren.
  • De volgende keer begin je met de laatste regel ‘Volgende stap’.

Elk overleg bij zijn project

Een map met vergaderdocumenten moet je stuk voor stuk openen. Met per project een onderwerp met notities staat elk overleg op datum naast het werk waartoe het leidde, en zegt de laatste notitie wat er is afgesproken.

Daar is ThreadPage voor. Gratis in je browser, zonder account: plak het sjabloon in een notitie en verstuur die.

Vragen

  • Wat is het verschil tussen een vergaderverslag en notulen?

    Notulen zijn een formeel stuk, vaak verplicht en goedgekeurd in de volgende vergadering. Een vergaderverslag is voor wie het werk doet: wat er besloten is en wie wat doet.

  • Wie maakt het verslag?

    Iedereen behalve wie het overleg leidt. Wil niemand het doen, wissel dan af.

  • Hoe lang moet het zijn?

    Kort genoeg om in een minuut te lezen. Is een onderdeel leeg, laat het dan weg.

Begin met één onderwerp.

Schrijven

Gratis in je browser. Je hebt geen account nodig om te beginnen.

Lees verder

  • Projectnotities: één doorlopend logboek per project

    Bewaar notities, tabellen en schermafbeeldingen bij elk project. Noteer de volgende stap in het onderwerp voordat je overschakelt. Als je terugkomt, is de context er nog.

    Free niets in te stellen

  • 1-op-1-notities voor elk van je directe medewerkers

    Privénotities per persoon: 1-op-1-gesprekken, successen, zorgen en wat jullie elk beloofd hebben. Als de beoordelingen eraan komen, staat het jaar er al.

    Free niets in te stellen
Zo houd je een besluitenlog bijZo houd je een werklogboek bij