Voordat je wisselt, één regel: hier gestopt, volgende stap. Als je terugkomt, zegt de laatste notitie van het onderwerp waar je begint.
Bekijk het onderwerpOm 11:00 heb je al vijf werkstromen aangeraakt: een klantenenquête, de review van de websiteteksten, een beurs, Leo’s eerste week en een leverancier die dubbel heeft gefactureerd. Elke onderbreking wist wat je in je hoofd had. De broodkruimels zijn een geeltje, een half geschreven e-mail en een bestand dat notes-final.docx heet, en de eerste twintig minuten na terugkomst gaan op aan ze zoeken.
Eindig met één regel: hier gestopt, volgende stap. Als je het onderwerp weer opent, is die regel het laatste wat erin staat.
‘Lijst’ toont elke werkstroom met de laatste regel, ‘Kolommen’ zet er twee of drie naast elkaar, en je vergroot er één om in ‘Focus’ te lezen.
Zet een werkstroom op ‘Wachtend’ zolang die bij iemand anders ligt, en de laatste notitie zegt bij wie.
Elk besluit is een gedateerde notitie, en ‘Zoeken’ vindt het maanden later via de #tag, gearchiveerd of niet.
Donderdag, 15:40, terug van een call van twee uur met het bureau: elke werkstroom met de laatste regel.
Lijst
Marketing
Klantenenquête
Priya: laat de 28 erbuiten tot hun gesprekken zijn afgerond. De enquête gaat naar 400 klanten.
Marketing
Review websiteteksten
Wacht op de opmerkingen van Tomasz over de prijzenpagina.
Marketing
Beurs in Lyon
Hier gestopt: de stand is geboekt. Volgende stap: de banners uiterlijk 30 oktober bestellen.
Marketing
Leo’s eerste weken
Volgende stap: dinsdag de huisstijlgids met hem doornemen.
Marketing
Drukkerij factureerde dubbel
Creditnota ontvangen: €420 korting op de volgende factuur.
Je werkruimte begint leeg.
Marketing
Een werkstroom begint met het probleem en een plan.
Jij09:30
Het probleem: klanten die opzeggen, noemen ons ‘te duur’, en we weten niet vergeleken met wat. Plan: #survey
Een vergadering in geroepen. Eén regel voordat je gaat.
Jij11:52
Hier gestopt: zeven vragen geschreven. Volgende stap: de drie over de prijs.
Een dag later terug, en de laatste notitie zei waar je moest beginnen.
Jij16:05
| Klanten | Aantal | Versturen? |
|---|---|---|
| Dit jaar opgezegd | 212 | Ja |
| Dit jaar verlengd | 188 | Ja |
| In gesprek met sales | 28 | Priya vragen |
400 zeker, 428 als sales akkoord is.
‘Wachtend’, en de notitie zegt bij wie. Wachtend
Jij10:20
Priya van sales gevraagd of de 28 die nog in gesprek zijn de enquête moeten krijgen. Wacht op haar.
Jij14:10
Priya: laat de 28 erbuiten tot hun gesprekken zijn afgerond. De enquête gaat naar 400 klanten.
De laatste regel van vrijdag. Maandag begint daarmee.
Jij17:45
Hier gestopt: de enquête staat klaar in de e-mailtool en gaat dinsdag om 09:00 de deur uit. Volgende stap: maandag Ana vragen de Spaanse versie te controleren. #survey
Laat je werk over aan Claude Code of Codex, dan kan een sessie een eigen werkstroom bijhouden: Waar je codeeragent stopte.
Gratis in je browser. Je hebt geen account nodig om te beginnen.
Het huurcontract, de laptops, de verzekeringsaudit. Elk is een onderwerp, en ‘Wachtend’ wordt op maandag je lijst van wie je moet aansporen.
Free niets in te stellenElke planwijziging heeft een datum en een naam. Op vrijdag vraag je ChatGPT of Claude om uit de week een concept van de update voor je klant te maken.
Pro delen en ChatGPT of Claude