Zo houd je een werklogboek bij

Een verslag van wat je deed en besloot, in de volgorde waarin het gebeurde, met de volgende stap aan het eind.

Het is geen urenstaat. Je houdt geen uren bij; factureer je tijd, gebruik er dan een tijdregistratie-app naast.

Kopieer dit in elke nieuwe aantekening en verwijder de regels die je niet nodig hebt.

Gedaan:
Besloten (en waarom):
Vastgelopen op:
Volgende stap:

Zet de datum bovenaan als je tool die niet zelf toevoegt. Er is geen regel voor het project, omdat elk project een eigen logboek krijgt.

Een ingevulde aantekening, uit het logboek van een ontwikkelaar:

Gedaan: de productzoekfunctie reageert op staging binnen 120 ms; de tests slagen.
Besloten: voorlopig alleen titels indexeren, omdat volledige tekst de index verdubbelt.
Vastgelopen op: zoeken op ‘Muller’ vindt ‘Müller’ niet.
Volgende stap: het accentfilter op de staging-index proberen.

Het beste moment is vlak voordat je met iets anders begint, nu de details nog in je hoofd zitten. ’s Avonds weet je nog wat je deed, maar niet meer wat je wilde gaan proberen, en ‘Volgende stap’ is de regel die je maandagochtend nodig hebt. Meer over terugkomen: hoe je een project hervat na een pauze.

Eén zin is genoeg: ‘Hier gestopt: de migratie draait op staging; volgende stap: de twee rapporten die falen.’

Eén logboek voor alles wordt een lijst waarin drie projecten door elkaar lopen. Houd er één per project bij, zodat elk leest als één verhaal en de laatste aantekening altijd het punt is waar dat project weer begint.

Werk je aan één project tegelijk, dan is één dagelijks logboek genoeg. Met meerdere projecten kan een korte aantekening in een apart logboek ‘Week’ opsommen wat er bij elk vooruitging.

Als een besluit verandert, schrijf je een nieuwe aantekening die dat zegt, en waarom. Als iemand in maart vraagt waarom je de tweede betaalprovider hebt laten vallen, staat het antwoord er met datum, naast wat je toen wist.

Lees op vrijdag de laatste aantekeningen van de week in elk project en schrijf drie regels:

Opgeleverd:
Geleerd:
Volgende week:

Die drie regels zijn je statusupdate. Over een jaar vormen ze samen een verslag van je werk voor een beoordelingsgesprek of een succesdocument. In bijna 12.000 dagboekaantekeningen van 238 werknemers in zeven bedrijven ontdekten Teresa Amabile en Steven Kramer dat vooruitgang in betekenisvol werk, ook in kleine stappen, zwaarder woog voor hoe mensen hun werkdag beleefden dan wat ook (The Progress Principle).