Шаблон протокола встречи, которым можно пользоваться уже сейчас
Дата, кто был, что решили, кто что делает и к какому сроку. Скопируйте шаблон ниже или храните каждую встречу как заметку с датой в своём проекте.
Обновлено 7 ноября 2026 г.
Бесплатно в вашем браузере. Чтобы начать, аккаунт не нужен.
Копировать шаблонКоротко
- Занимает
- Пять минут, сразу после встречи.
- Что писать
- Кто был, что решили, кто что делает и к какому сроку.
- Пропустить
- Кто что сказал. Этого никто не читает.
- Принять
- Каждая встреча — заметка с датой в том проекте, к которому она относится.
Шаблон протокола встречи
Скопируйте и заполняйте прямо во время встречи. Важнее всего строки «Решено» и «Дальше».
Встреча: Дата: Присутствовали: Решено: Открытые вопросы: Дальше: кто что делает и к какому сроку
Заполненный:
Встреча: старт работы над сайтом с Анной Дата: 26 октября Присутствовали: Анна, Том, я Решено: четыре страницы, бронирование через её календарь. Открытые вопросы: кто пишет страницу «О нас»? Дальше: Анна присылает фото до пятницы; я присылаю первый черновик до среды.
Шаблон покороче для встречи 1:1
Для регулярной встречи с одним человеком хватит трёх строк:
С прошлой встречи: Тревоги: Дальше — кто что делает:
Как вести отдельный поток для каждого человека, читайте в руководстве Заметки к встречам 1:1 с каждым подчинённым.
Что делает заметки встречи полезными
- У каждого следующего шага одно имя и одна дата.
- Решения записаны как решения: «Запускаемся 24 марта», а не «обсудили запуск».
- Их рассылают в тот же день, пока люди ещё могут их поправить.
- В следующий раз начните с последней строки «Дальше».
Каждая встреча — рядом со своим проектом
Документы встреч в папке приходится открывать один за другим. Когда у каждого проекта свой поток заметок, встречи идут по датам рядом с работой, к которой привели, и последняя заметка показывает, о чём договорились.
Именно для этого и есть ThreadPage. Он бесплатен в браузере и без аккаунта: вставьте шаблон в заметку и отправьте её.
Вопросы
Чем заметки встречи отличаются от официального протокола?
Официальный протокол — формальный документ, часто обязательный, и его утверждают на следующей встрече. Заметки встречи — для тех, кто делает работу: что решили и кто что делает.
Кто должен вести заметки?
Кто угодно, кроме ведущего встречи. Если желающих нет, записывайте по очереди.
Насколько длинными они должны быть?
Такими, чтобы прочитать за минуту. Пустой раздел просто пропустите.
Начните с одного потока.
Бесплатно в вашем браузере. Чтобы начать, аккаунт не нужен.
Заметки по проектам: один журнал на каждый проект
Храните заметки, таблицы и скриншоты рядом с каждым проектом. Прежде чем переключиться, оставьте следующий шаг в его потоке. Когда вернётесь, контекст будет на месте.
Free без настроекЗаметки 1:1 о каждом из ваших подчинённых
Личные заметки о каждом человеке: встречи 1:1, успехи, тревоги и то, что каждый из вас пообещал. Когда приходит время оценки, весь год уже там.
Free без настроек