ThreadPage
Почати писати

Усі посібники

Шаблон протоколу зустрічі, яким можна скористатися вже зараз

Дата, хто був, що вирішили, хто що робить і до коли. Скопіюйте шаблон нижче або зберігайте кожну зустріч як нотатку з датою у своєму проєкті.

Оновлено 7 листопада 2026 р.

Використати цей шаблон

Безкоштовно у вашому браузері. Щоб почати, акаунт не потрібен.

Копіювати шаблон

Коротко

Займає
П’ять хвилин, одразу після зустрічі.
Що писати
Хто був, що вирішили, хто що робить і до коли.
Пропустити
Хто що сказав. Цього ніхто не читає.
Прийняти
Кожна зустріч — нотатка з датою в тому проєкті, до якого вона належить.

Шаблон протоколу зустрічі

Скопіюйте й заповнюйте просто під час зустрічі. Найважливіші рядки — «Вирішено» і «Далі».

Шаблон протоколу зустрічі
Зустріч:
Дата:
Присутні:
Вирішено:
Відкриті питання:
Далі: хто що робить і до коли

Заповнений:

Приклад: старт роботи над сайтом
Зустріч: старт роботи над сайтом з Анною
Дата: 26 жовтня
Присутні: Анна, Том, я
Вирішено: чотири сторінки, бронювання через її календар.
Відкриті питання: хто пише сторінку «Про нас»?
Далі: Анна надсилає фото до п’ятниці; я надсилаю першу чернетку до середи.

Коротший шаблон для зустрічі 1:1

Для регулярної зустрічі з однією людиною вистачить трьох рядків:

Шаблон 1:1
Від минулої зустрічі:
Тривоги:
Далі — хто що робить:

Як вести окремий потік для кожної людини, читайте в посібнику Нотатки до зустрічей 1:1 з кожним підлеглим.

Що робить нотатки зустрічі корисними

  • У кожного наступного кроку одне ім’я й одна дата.
  • Рішення записано як рішення: «Запускаємося 24 березня», а не «обговорили запуск».
  • Їх розсилають того ж дня, поки люди ще можуть їх виправити.
  • Наступного разу почніть з останнього рядка «Далі».

Кожна зустріч — поруч зі своїм проєктом

Документи зустрічей у папці доводиться відкривати один за одним. Коли в кожного проєкту свій потік нотаток, зустрічі йдуть за датами поруч із роботою, до якої привели, і остання нотатка показує, про що домовилися.

Саме для цього і є ThreadPage. Він безкоштовний у браузері й без акаунта: вставте шаблон у нотатку і надішліть її.

Питання

  • Чим нотатки зустрічі відрізняються від офіційного протоколу?

    Офіційний протокол — формальний документ, часто обов’язковий, і його затверджують на наступній зустрічі. Нотатки зустрічі — для тих, хто виконує роботу: що вирішили і хто що робить.

  • Хто має вести нотатки?

    Будь-хто, крім ведучого зустрічі. Якщо охочих немає, записуйте по черзі.

  • Наскільки довгими вони мають бути?

    Такими, щоб прочитати за хвилину. Порожній розділ просто пропустіть.

Почніть з одного потоку.

Почати писати

Безкоштовно у вашому браузері. Щоб почати, акаунт не потрібен.

Що почитати далі

  • Проєктні нотатки: один журнал на кожен проєкт

    Тримайте нотатки, таблиці й знімки екрана поруч із кожним проєктом. Перш ніж перемкнутися, залиште наступний крок у його потоці. Коли повернетеся, контекст буде на місці.

    Free без налаштувань

  • Нотатки 1:1 про кожного з ваших підлеглих

    Приватні нотатки про кожну людину: зустрічі 1:1, успіхи, тривоги й те, що кожен із вас пообіцяв. Коли настає час оцінювання, увесь рік уже там.

    Free без налаштувань
Як вести журнал рішеньЯк вести робочий журнал