ThreadPage
Zacznij pisać

Wszystkie poradniki

Szablon notatki ze spotkania, którego możesz użyć od razu

Data, kto był, co ustalono, kto co robi i do kiedy. Skopiuj szablon poniżej albo zapisuj każde spotkanie jako datowaną notatkę w swoim projekcie.

Zaktualizowano 7 listopada 2026

Użyj tego szablonu

Bezpłatnie w twojej przeglądarce. Na start nie potrzebujesz konta.

Kopiuj szablon

W skrócie

Zajmuje
Pięć minut, zaraz po spotkaniu.
Zapisuj
Kto był, co ustalono, kto co robi i do kiedy.
Pomiń
Kto co powiedział. Nikt tego nie czyta.
Zaakceptuj
Każde spotkanie jako datowana notatka w projekcie, do którego należy.

Szablon notatki ze spotkania

Skopiuj go i wypełniaj w trakcie spotkania. Najważniejsze są wiersze „Ustalono” i „Dalej”.

Szablon notatki ze spotkania
Spotkanie:
Data:
Obecni:
Ustalono:
Otwarte kwestie:
Dalej: kto, co i do kiedy

Wypełniony:

Przykład: start prac nad stroną
Spotkanie: start prac nad stroną z Anną
Data: 26 października
Obecni: Anna, Tom, ja
Ustalono: cztery podstrony, rezerwacje przez jej kalendarz.
Otwarte kwestie: kto pisze stronę „O nas”?
Dalej: Anna wysyła zdjęcia do piątku; ja wysyłam pierwszy szkic do środy.

Krótszy szablon na spotkanie 1:1

Na regularne spotkanie z jedną osobą wystarczą trzy wiersze:

Szablon 1:1
Od ostatniego spotkania:
Obawy:
Dalej — kto co robi:

Jak prowadzić osobny wątek dla każdej osoby, opisuje poradnik Notatki ze spotkań 1:1 z każdym podwładnym.

Co sprawia, że notatki ze spotkania są przydatne

  • Każdy następny krok ma jedną osobę i jedną datę.
  • Decyzje są zapisane jako decyzje: „Premiera 24 marca”, nigdy „omówiliśmy premierę”.
  • Rozsyła się je tego samego dnia, póki ludzie mogą jeszcze coś poprawić.
  • Następnym razem zaczynasz od ostatniego wiersza „Dalej”.

Każde spotkanie przy swoim projekcie

Dokumenty ze spotkań w folderze trzeba otwierać jeden po drugim. Gdy każdy projekt ma swój wątek notatek, spotkania stoją w kolejności dat obok pracy, do której doprowadziły, a ostatnia notatka mówi, co ustalono.

Do tego właśnie służy ThreadPage. Działa za darmo w przeglądarce, bez konta: wklej szablon do notatki i wyślij ją.

Pytania

  • Czym notatki ze spotkania różnią się od protokołu?

    Protokół to formalny zapis, często wymagany i zatwierdzany na następnym spotkaniu. Notatki ze spotkania są dla osób, które wykonują pracę: co ustalono i kto co robi.

  • Kto powinien robić notatki?

    Każdy oprócz osoby prowadzącej spotkanie. Jeśli nikt się nie zgłasza, róbcie to na zmianę.

  • Jak długie powinny być?

    Na tyle krótkie, żeby przeczytać je w minutę. Pustą sekcję pomiń.

Zacznij od jednego wątku.

Zacznij pisać

Bezpłatnie w twojej przeglądarce. Na start nie potrzebujesz konta.

Przeczytaj też

  • Notatki projektowe: jeden dziennik na każdy projekt

    Trzymaj notatki, tabele i zrzuty ekranu przy każdym projekcie. Zanim przejdziesz do czegoś innego, zapisz następny krok w jego wątku. Gdy wrócisz, kontekst będzie na miejscu.

    Free bez konfiguracji

  • Notatki ze spotkań 1:1 z każdym z twoich podwładnych

    Prywatne notatki o każdej osobie: spotkania 1:1, sukcesy, obawy i to, co każde z was obiecało. Kiedy przychodzi czas ocen, cały rok już tam jest.

    Free bez konfiguracji
Jak prowadzić rejestr decyzjiJak prowadzić dziennik pracy