Jak prowadzić rejestr decyzji
Rejestr decyzji zapisuje, co wybrano, dlaczego, co odrzucono i kiedy do tego wrócić. Przyda się, gdy za pół roku ktoś zapyta, dlaczego przesunięto premierę.
Zaktualizowano 7 listopada 2026
W skrócie
- Zajmuje
- Trzy minuty, zaraz po podjęciu decyzji.
- Zapisuj
- Sześć wierszy: wybór, kto, dlaczego, co odrzucono, co mogłoby to zmienić, kiedy wrócić.
- Zaakceptuj
- W notatkach samego projektu, najnowsze na końcu.
- Czytaj
- Gdy ktoś pyta dlaczego, i w dniu wyznaczonym na powrót do decyzji.
Szablon rejestru decyzji
Kopiuj go do nowej notatki za każdym razem, gdy decydujesz o czymś, co być może trzeba będzie później wyjaśnić.
Decyzja: Kto zdecydował: Dlaczego: Co odrzuciliśmy i dlaczego: Co mogłoby to zmienić: Kiedy wrócić:
Wpisz datę na górze, jeśli twoje narzędzie nie dodaje jej samo.
Wypełniony, dla premiery produktu:
Decyzja: przesuwamy premierę z 3 na 24 marca. Kto zdecydował: Ana, po przeglądzie z działem wsparcia. Dlaczego: dział wsparcia nie ma gotowych odpowiedzi do nowej strony rozliczeń. Co odrzuciliśmy i dlaczego: premierę bez rozliczeń, bo obecni klienci widzieliby dwie ceny. Co mogłoby to zmienić: dział wsparcia gotowy do 10 marca. Kiedy wrócić: 10 marca.
Ten sam szablon dla drobnej decyzji
Większości decyzji wystarczy mniej. Osobista, przy remoncie kuchni:
Decyzja: płytki kładzie Marek. Dlaczego: może zacząć w styczniu. Co odrzuciliśmy i dlaczego: tańszą ofertę, bo ten glazurnik nie może zacząć przed kwietniem. Kiedy wrócić: gdy przyjdzie termin zaliczki.
Co warto zapisywać
- Wybór, który ktoś później zakwestionuje: cena, termin, dostawca, zakres.
- Wybór, którego powodu za miesiąc już nie będziesz pamiętać.
- Odrzucona opcja, która wciąż wraca.
- Pomiń to, co da się cofnąć w minutę.
Gdy decyzja się zmienia
Dodaj nowy wpis o tym, co się zmieniło i dlaczego, a stary zostaw bez zmian. Rejestr jest przydatny właśnie dlatego, że pokazuje, co wiedziano w tamtym momencie.
Trzymaj decyzje obok pracy, której dotyczą. Dziennik pracy mówi, co się wydarzyło, a wpis o decyzji — dlaczego wybrano tę drogę.
Pytania
Czym rejestr decyzji różni się od ADR?
Zapis decyzji architektonicznej (ADR) to rejestr decyzji dotyczących architektury oprogramowania, prowadzony razem z kodem. Powyższy szablon sprawdzi się w obu przypadkach.
Czy rejestr decyzji prowadzić w arkuszu?
Arkusz sprawdza się przy datach i osobach odpowiedzialnych. Powody i odrzucone opcje nie mieszczą się w komórce, a właśnie ich będziesz potem szukać.
Kto powinien to zapisać?
Ten, kto podjął decyzję, zaraz po jej podjęciu. Kto zapisuje ją tydzień później, gubi odrzucone opcje.
Zacznij od jednego wątku.
Bezpłatnie w twojej przeglądarce. Na start nie potrzebujesz konta.
Notatki projektowe: jeden dziennik na każdy projekt
Trzymaj notatki, tabele i zrzuty ekranu przy każdym projekcie. Zanim przejdziesz do czegoś innego, zapisz następny krok w jego wątku. Gdy wrócisz, kontekst będzie na miejscu.
Free bez konfiguracjiJedna kronika na każdego klienta
Trzymaj brief, notatki z rozmów i każdą uzgodnioną zmianę w jednym wątku klienta. Gdy wrócisz do pracy, ostatnia notatka podpowie, co dalej.
Free własne notatki o klientach