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Come tenere un registro delle decisioni

Un registro delle decisioni annota cosa hai scelto, perché, cosa hai scartato e quando rivederla. Serve quando, tra sei mesi, qualcuno chiede perché il lancio è stato spostato.

Aggiornato il 7 novembre 2026

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In breve

Quanto tempo
Tre minuti, subito dopo aver deciso.
Cosa scrivere
Sei righe: la scelta, chi, perché, cosa hai scartato, cosa la farebbe cambiare, quando rivederla.
Accetta
Nelle note del progetto stesso, la più recente in fondo.
Quando rileggerlo
Quando qualcuno chiede perché, e il giorno in cui avevi detto di rivederla.

Un modello di registro delle decisioni

Copialo in una nuova nota ogni volta che decidi qualcosa che potresti dover spiegare più avanti.

Modello di decisione
Decisione:
Chi ha deciso:
Perché:
Cosa abbiamo scartato e perché:
Cosa la farebbe cambiare:
Da rivedere:

Metti la data in cima se il tuo strumento non la aggiunge.

Compilato, per il lancio di un prodotto:

Esempio: data di lancio
Decisione: spostare il lancio dal 3 marzo al 24 marzo.
Chi ha deciso: Ana, dopo la revisione con il supporto.
Perché: il supporto non ha risposte pronte per la nuova pagina di fatturazione.
Cosa abbiamo scartato e perché: lanciare senza la fatturazione, perché i clienti attuali vedrebbero due prezzi.
Cosa la farebbe cambiare: il supporto pronto entro il 10 marzo.
Da rivedere: il 10 marzo.

Lo stesso modello per una piccola decisione

Alla maggior parte delle decisioni basta meno. Una personale, per la ristrutturazione di una cucina:

Esempio: piastrellista
Decisione: le piastrelle le posa Marek.
Perché: può iniziare a gennaio.
Cosa abbiamo scartato e perché: il preventivo più economico, perché quel piastrellista non può iniziare prima di aprile.
Da rivedere: quando va pagato l’acconto.

Cosa vale la pena annotare

  • Una scelta che qualcuno metterà in discussione più avanti: un prezzo, una data, un fornitore, un perimetro.
  • Una scelta di cui il mese prossimo avresti dimenticato il motivo.
  • Un’opzione scartata che continua a tornare.
  • Lascia fuori ciò che puoi annullare in un minuto.

Quando una decisione cambia

Scrivi una nuova voce che dica cosa è cambiato e perché, e lascia la vecchia com’è. Il registro è utile perché mostra cosa sapevi in quel momento.

Tieni le decisioni accanto al lavoro a cui appartengono. Un diario di lavoro dice cosa è successo; una voce di decisione dice perché hai preso quella strada.

Domande

  • Che differenza c’è tra un registro delle decisioni e un ADR?

    Un ADR (architecture decision record) è un registro delle decisioni di progettazione software, tenuto insieme al codice. Il modello qui sopra va bene per entrambi.

  • Il registro delle decisioni va tenuto in un foglio di calcolo?

    Un foglio di calcolo va bene per date e responsabili. I motivi e le opzioni scartate non stanno in una cella, ed è proprio quello che cercherai dopo.

  • Chi deve scriverla?

    Chi ha preso la decisione, subito dopo averla presa. Se la scrivi una settimana dopo, le opzioni scartate si perdono.

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