Come tenere un diario di lavoro

Una traccia di ciò che hai fatto e deciso, nell’ordine in cui è successo, con il prossimo passo alla fine.

Non è un foglio ore. Non ci registri le ore; se fatturi a tempo, affiancagli uno strumento per tracciare il tempo.

Copialo in ogni nuova voce e cancella le righe che non ti servono.

Fatto:
Deciso (e perché):
Bloccato:
Prossimo passo:

Metti la data in cima se il tuo strumento non la aggiunge. Non c’è una riga per il progetto, perché ogni progetto ha il suo diario.

Una voce compilata, dal diario di uno sviluppatore:

Fatto: la ricerca prodotti risponde in 120 ms in staging; i test passano.
Deciso: per ora indicizziamo solo i titoli, perché il testo completo raddoppia l’indice.
Bloccato: «Müller» non corrisponde a «Muller».
Prossimo passo: provare il filtro per gli accenti sull’indice di staging.

Il momento migliore è subito prima di passare ad altro, quando hai ancora i dettagli in testa. La sera ricordi cosa hai fatto, ma non cosa stavi per provare, e Prossimo passo è la riga che ti serve il lunedì mattina. Per saperne di più su come riprendere: come riprendere un progetto dopo una pausa.

Basta una frase: «Mi fermo qui: la migrazione gira in staging; poi, i due report che falliscono».

Un solo diario per tutto diventa un elenco in cui tre progetti si intrecciano. Tienine uno per progetto: ognuno si legge come un’unica storia, e la sua ultima voce è sempre il punto da cui quel progetto riparte.

Se lavori a un progetto alla volta, basta un diario giornaliero. Con più progetti, una breve voce in un diario «Settimana» a parte può elencare cosa è andato avanti in ciascuno.

Quando una decisione cambia, scrivi una nuova voce che lo dice e spiega perché. Quando a marzo qualcuno ti chiede perché hai abbandonato il secondo fornitore di pagamenti, la risposta è lì con la sua data, accanto a ciò che sapevi in quel momento.

Il venerdì, rileggi le ultime voci della settimana in ogni progetto e scrivi tre righe:

Consegnato:
Imparato:
Settimana prossima:

Queste tre righe sono il tuo aggiornamento di stato. In un anno diventano una traccia del tuo lavoro per una valutazione delle prestazioni o un diario dei successi. In quasi 12.000 voci di diario di 238 dipendenti di sette aziende, Teresa Amabile e Steven Kramer hanno scoperto che fare progressi in un lavoro significativo, anche a piccoli passi, contava più di qualsiasi altra cosa nelle giornate di lavoro delle persone (The Progress Principle).