Un modello per le note di riunione da usare subito
Data, presenti, cosa si è deciso, chi fa cosa ed entro quando. Copia il modello qui sotto o tieni ogni riunione come nota datata nel tuo progetto.
Aggiornato il 7 novembre 2026
In breve
- Quanto tempo
- Cinque minuti, subito dopo la riunione.
- Cosa scrivere
- Presenti, cosa si è deciso, chi fa cosa ed entro quando.
- Salta
- Chi ha detto cosa. Nessuno lo legge.
- Accetta
- Ogni riunione come nota datata nel progetto a cui appartiene.
Un modello per le note di riunione
Copialo e compilalo durante la riunione. Le righe «Deciso» e «Prossimi passi» sono le più importanti.
Riunione: Data: Presenti: Deciso: Punti aperti: Prossimi passi: chi fa cosa ed entro quando
Compilato:
Riunione: avvio del sito con Anna Data: 26 ottobre Presenti: Anna, Tom, io Deciso: quattro pagine, prenotazioni tramite il suo calendario. Punti aperti: chi scrive la pagina Chi siamo? Prossimi passi: Anna manda le foto entro venerdì; io mando la prima bozza entro mercoledì.
Un modello più breve per un 1:1
Per una riunione periodica con una sola persona bastano tre righe:
Dall’ultima volta: Preoccupazioni: Prossimi passi e responsabili:
Per un argomento per persona, vedi note dei 1:1 con ciascun collaboratore diretto.
Cosa rende utili le note di riunione
- Ogni prossimo passo ha un solo nome e una sola data.
- Le decisioni si scrivono come decisioni: «Lanciamo il 24 marzo», mai «abbiamo parlato del lancio».
- Si inviano in giornata, quando tutti possono ancora correggerle.
- La volta dopo, cominci leggendo l’ultima riga «Prossimi passi».
Ogni riunione con il suo progetto
Con una cartella di documenti di riunione devi aprirli uno per uno. In un argomento di note per progetto, ogni riunione sta in ordine di data accanto al lavoro che ne è nato, così l’ultima nota dice cosa si è concordato.
ThreadPage serve proprio a questo. È gratis nel browser, senza account: incolla il modello in una nota e inviala.
Domande
Che differenza c’è tra note di riunione e verbale?
Il verbale è un documento formale, spesso obbligatorio e approvato alla riunione successiva. Le note di riunione servono a chi fa il lavoro: cosa si è deciso e chi fa cosa.
Chi deve prendere le note?
Chiunque tranne chi conduce la riunione. Se nessuno vuole farlo, a turno.
Quanto devono essere lunghe?
Abbastanza brevi da leggerle in un minuto. Se una sezione è vuota, toglila.
Inizia con un argomento.
Gratis nel tuo browser. Non serve un account per iniziare.
Note di progetto: un registro continuo per ogni progetto
Tieni note, tabelle e screenshot insieme a ogni progetto. Prima di passare ad altro, lascia il prossimo passo nel suo argomento. Quando torni, il contesto è lì.
Free niente da configurareNote dei 1:1 per ciascuno dei tuoi collaboratori diretti
Note private per ogni persona: 1:1, successi, preoccupazioni e ciò che ognuno di voi ha promesso. Quando arrivano le valutazioni, l’anno è già lì.
Free niente da configurare