Jak prowadzić dziennik pracy

Zapis tego, co zostało zrobione i postanowione, w kolejności zdarzeń, a na końcu następny krok.

To nie jest karta czasu pracy. Nie zapisujesz w nim godzin; jeśli rozliczasz się godzinowo, korzystaj równolegle z aplikacji do śledzenia czasu.

Skopiuj to do każdego nowego wpisu i usuń linijki, których nie potrzebujesz.

Zrobione:
Decyzja (i dlaczego):
Co blokuje:
Dalej:

Wpisz datę na górze, jeśli twoje narzędzie jej nie dodaje. Nie ma linijki na nazwę projektu, bo każdy projekt ma własny dziennik.

Wypełniony wpis z dziennika programisty:

Zrobione: wyszukiwanie produktów odpowiada na stagingu w 120 ms; testy przechodzą.
Decyzja: na razie indeksujemy tylko tytuły, bo pełny tekst podwaja rozmiar indeksu.
Co blokuje: „Müller” nie pasuje do „Muller”.
Dalej: wypróbować filtr znaków diakrytycznych na indeksie na stagingu.

Najlepszy moment to chwila tuż przed przejściem do czegoś innego, póki szczegóły masz jeszcze w głowie. Wieczorem pamiętasz, co zostało zrobione, ale nie to, co chcesz wypróbować jako następne, a „Dalej” to linijka, której potrzebujesz w poniedziałek rano. Więcej o powrotach: jak wrócić do projektu po przerwie.

Wystarczy jedno zdanie: „Na czym stanęło: migracja działa na stagingu; dalej dwa raporty, które nie przechodzą”.

Jeden dziennik na wszystko zamienia się w listę, w której przeplatają się trzy projekty. Prowadź osobny dla każdego projektu: wtedy każdy czyta się jak jedna historia, a jego ostatni wpis zawsze pokazuje, skąd projekt rusza dalej.

Jeśli pracujesz nad jednym projektem naraz, wystarczy jeden dziennik z codziennymi wpisami. Przy kilku krótki wpis w osobnym dzienniku „Tydzień” może zebrać, co ruszyło się w każdym z nich.

Gdy decyzja się zmienia, napisz nowy wpis, który o tym mówi i podaje powód. Gdy w marcu ktoś zapyta, czemu zrezygnowano z drugiego operatora płatności, odpowiedź będzie tam z datą, obok tego, co wtedy było wiadomo.

W piątek przeczytaj ostatnie wpisy z tygodnia w każdym projekcie i napisz trzy linijki:

Ukończone:
Wnioski:
W przyszłym tygodniu:

Te trzy linijki to gotowy raport o stanie prac. W ciągu roku składają się na zapis twojej pracy do oceny okresowej albo dokumentu osiągnięć. Analizując prawie 12 000 wpisów z dzienników 238 pracowników siedmiu firm, Teresa Amabile i Steven Kramer odkryli, że postęp w sensownej pracy, nawet małymi krokami, bardziej niż cokolwiek innego wpływał na to, jak ludzie przeżywali dzień w pracy (The Progress Principle).