Cómo llevar un registro de trabajo

Lo que hiciste y decidiste, apuntado en el orden en que ocurrió, con el siguiente paso al final.

No es una hoja de horas: no apuntas las horas. Si facturas por tiempo, usa además una herramienta de control de tiempo.

Cópiala en cada entrada nueva y borra las líneas que no necesites.

Hecho:
Decidido (y por qué):
Bloqueado:
Siguiente:

Pon la fecha arriba si tu herramienta no la añade. No hay línea para el proyecto, porque cada proyecto tiene su propio registro.

Una entrada completa, del registro de un desarrollador:

Hecho: la búsqueda de productos responde en 120 ms en staging; los tests pasan.
Decidido: de momento, indexar solo los títulos, porque el texto completo duplica el índice.
Bloqueado: «Müller» no coincide con «Muller».
Siguiente: probar el filtro de acentos en el índice de staging.

El mejor momento es justo antes de pasar a otra cosa, mientras aún tienes los detalles en la cabeza. Por la noche recuerdas lo que hiciste, pero no lo que ibas a probar, y «Siguiente» es la línea que necesitas el lunes por la mañana. Más sobre cómo volver a un proyecto: cómo retomar un proyecto después de una pausa.

Basta con una frase: «Me quedé aquí: la migración funciona en staging; siguiente, los dos informes que fallan».

Un único registro para todo acaba siendo una lista en la que se mezclan tres proyectos. Lleva uno por proyecto: así cada uno se lee como una sola historia, y su última entrada es siempre el punto desde el que retomarlo.

Si trabajas en un solo proyecto cada vez, basta con un registro diario. Si llevas varios, una entrada breve en un registro aparte, «Semana», puede recoger lo que avanzó en cada uno.

Cuando cambie una decisión, escribe una entrada nueva que lo diga y explique por qué. Cuando en marzo alguien pregunte por qué descartaste el segundo proveedor de pagos, la respuesta estará ahí, con su fecha, junto a lo que sabías entonces.

El viernes, lee las últimas entradas de la semana en cada proyecto y escribe tres líneas:

Entregado:
Aprendido:
Próxima semana:

Esas tres líneas son tu actualización de estado. A lo largo de un año, forman un historial de tu trabajo para la evaluación de desempeño o para un documento de logros. En casi 12 000 entradas de diario de 238 empleados de siete empresas, Teresa Amabile y Steven Kramer descubrieron que avanzar en un trabajo con sentido, aunque fuera a pequeños pasos, era lo que más influía en cómo vivían las personas su jornada laboral (The Progress Principle).