Como manter um registo de trabalho

O que fez e decidiu, anotado pela ordem em que aconteceu, com o próximo passo no fim.

Não é uma folha de horas: não regista horas. Se faturar por tempo, use também uma ferramenta de registo de tempo.

Copie-o para cada nova entrada e apague as linhas de que não precisar.

Feito:
Decidido (e porquê):
Bloqueado:
A seguir:

Ponha a data no topo, se a sua ferramenta não a acrescentar. Não há linha para o projeto, porque cada projeto tem o seu próprio registo.

Uma entrada preenchida, do registo de um programador:

Feito: a pesquisa de produtos responde em 120 ms em staging; os testes passam.
Decidido: por agora, indexar apenas os títulos, porque o texto completo duplica o índice.
Bloqueado: «Müller» não corresponde a «Muller».
A seguir: experimentar o filtro de acentos no índice de staging.

O melhor momento é mesmo antes de passar a outra coisa, enquanto ainda tem os pormenores na cabeça. À noite lembra-se do que fez, mas não do que ia experimentar, e «A seguir» é a linha de que precisa na segunda-feira de manhã. Mais sobre como voltar a um projeto: como retomar um projeto depois de uma pausa.

Basta uma frase: «Parei aqui: a migração corre em staging; a seguir, os dois relatórios que falham».

Um único registo para tudo transforma-se numa lista onde três projetos se misturam. Mantenha um por projeto: assim, cada um lê-se como uma só história, e a última entrada é sempre o ponto onde esse projeto recomeça.

Se trabalha num projeto de cada vez, basta um registo diário. Se tem vários, uma entrada curta num registo à parte, «Semana», pode listar o que avançou em cada um.

Quando uma decisão mudar, escreva uma entrada nova a dizê-lo e a explicar porquê. Quando, em março, alguém perguntar porque desistiu do segundo fornecedor de pagamentos, a resposta está lá, com a data, ao lado do que sabia na altura.

À sexta-feira, leia as últimas entradas da semana em cada projeto e escreva três linhas:

Entregue:
Aprendido:
Próxima semana:

Essas três linhas são a sua atualização de estado. Ao longo de um ano, formam um histórico do seu trabalho para a avaliação de desempenho ou para um registo de conquistas. Em quase 12 000 entradas de diário de 238 funcionários de sete empresas, Teresa Amabile e Steven Kramer concluíram que progredir num trabalho com significado, mesmo a pequenos passos, era o que mais contava no dia de trabalho das pessoas (The Progress Principle).