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Notas sobre cada pessoa da sua equipa

Um tópico privado por pessoa: as 1:1, as conquistas, as preocupações e o que cada um prometeu. Quando chegam as avaliações, o ano já lá está.

Ver o tópico

Num relance

Para
Chefias com algumas pessoas na equipa e uma 1:1 com cada uma.
O que guarda
Uma pasta privada Equipa com um tópico por pessoa e, para cada pessoa da equipa, um tópico de agenda que partilha com ela com a permissão Pode adicionar notas.
Nada a configurar
Algumas linhas depois de cada 1:1, e as conquistas e as preocupações quando acontecem.
O momento
Em outubro, o ano de cada pessoa está no tópico dela, com datas, por isso a avaliação parte do que aconteceu e não do último mês de que se lembra.
Plano
Free Grátis e privado neste navegador; exporte uma cópia de segurança de vez em quando. Inicie sessão para receber lembretes neste dispositivo. Com o Pro, partilha uma agenda com cada pessoa da equipa e deixa o seu assistente preparar rascunhos.

Antes

Seis pessoas na equipa, uma 1:1 com cada uma de duas em duas semanas. As notas estão num documento por pessoa que chega às quarenta páginas, ou num caderno onde não se pode pesquisar. Em outubro, os Recursos Humanos querem uma avaliação de cada uma, e só se lembra do último mês. A correção da Dana que o apoio ao cliente tanto elogiou em março já caiu no esquecimento.

Porquê um tópico, e não um documento por pessoa

  1. Cada 1:1 é uma nota com data

    Ficam umas por baixo das outras, por isso o ano lê-se de cima para baixo. A pesquisa encontra «promoção» em toda a equipa.

  2. As promessas, como lista de verificação

    As suas e as da outra pessoa, assinaladas na 1:1 seguinte. Defina Lembrar-me… para a manhã em que se encontram.

  3. Notas privadas, uma agenda partilhada

    As suas notas continuam a ser suas. Um tópico à parte, partilhado com a pessoa com a permissão Pode adicionar notas, é onde ambos acrescentam temas antes da reunião.

O momento

Segunda-feira, 2 de novembro, antes de três 1:1: o ponto em que ficou com cada pessoa.

Lista

  • Equipa

    Dana

    Editei o rascunho e enviei a proposta de promoção à Elena para a calibração de 4 de novembro.

    Em espera
  • Equipa

    Luis

    Próxima 1:1: a passagem dele para a equipa de plataforma em janeiro.

    Ativo
  • Equipa

    Mei

    Regressa hoje da licença: planear uma primeira semana mais leve.

    Ativo

Um tópico, ao longo do tempo Exemplo

O seu espaço de trabalho começa vazio.

Equipa

Dana

Em espera
  1. terça, 3/03

    1. Depois de cada 1:1: o que foi dito e o que cada um prometeu.

      Você10:45

      1:1. Quer liderar o projeto de pesquisa, mas apresentar aos diretores deixa-a nervosa.

      • Por fazer: Eu: pedir à Elena um lugar na revisão de abril
      • Por fazer: Dana: um plano de uma página
  2. quarta, 11/03

    1. O agradecimento do apoio ao cliente, guardado com uma captura de ecrã.

      Você16:20

      O apoio ao cliente agradeceu-lhe a correção da exportação. #win

  3. terça, 17/03

    1. As promessas da última vez, copiadas e assinaladas, e uma referência à agenda que partilha com ela.

      Você10:40

      1:1. O plano está bom; ela apresenta a 2 de abril.

      • Feito: Eu: pedir à Elena um lugar na revisão de abril
      • Feito: Dana: um plano de uma página
      • Por fazer: Eu: um ensaio com ela a 31 de março

      Dana e eu · 16 mar.

  4. quinta, 2/04

    1. Uma conquista, com etiqueta, para que a pesquisa a encontre em outubro.

      Você17:05

      Apresentou o plano de pesquisa. Claro, um pouco rápido, e os diretores disseram que sim. #win

  5. terça, 12/05

    1. Também as preocupações, com a data em que reparou e o que fez.

      Você10:50

      1:1. Cansada: duas vezes de prevenção este mês por causa de uma falha na escala. Tirei-a da escala de junho. #concern

  6. segunda, 26/10

    1. Na altura da avaliação, o seu assistente prepara um rascunho a partir do ano, com as datas que sustentam cada ponto.

      através de Claude09:30

      Rascunho da avaliação da Dana, a partir deste tópico:

      PontoO que o sustenta
      Lidera o projeto de pesquisaPlano apresentado a 2 de abril
      Trabalho que os outros notamA correção da exportação, com agradecimento do apoio ao cliente a 11 de março
      A acompanhar: carga de trabalhoDuas vezes de prevenção em maio; escala alterada
    2. Em espera enquanto a proposta de promoção está com a Elena. Em espera

      Você10:10

      Editei o rascunho e enviei a proposta de promoção à Elena para a calibração de 4 de novembro.

Se quiser, deixe o seu assistente preparar o rascunho.

Nada disto é necessário para começar. Demora alguns minutos uma única vez e requer Pro.

Ligar um assistente
  • A avaliação, em rascunho

    O seu assistente lê o tópico de uma pessoa e adiciona um rascunho de avaliação como nota, com as datas que sustentam cada ponto.

    Como configurar

    AppLer e adicionarPastas e tópicos selecionados: Equipa

    1. Em Definições → Ligações → Apps, escolha Ligar uma app → App ChatGPT ou App Claude e siga os passos indicados. Na página de consentimento do ThreadPage, escolha Personalizar acesso → Pastas e tópicos selecionados → Equipa. Com Apenas leitura, o assistente prepara o rascunho no chat em vez disso.
    2. Peça: Lê o tópico da Dana e prepara um rascunho da avaliação dela: o que fez bem e um aspeto a desenvolver, cada um com as notas datadas que o sustentam. Adiciona-o como nota.

Limites

  • São as suas notas de trabalho, não um registo de Recursos Humanos: confirme as regras da sua empresa sobre onde podem ficar notas sobre pessoas.
  • Partilhe cada tópico de agenda separadamente: partilhar a pasta Equipa mostraria todas as notas que lá estão.
  • No Free, as suas notas ficam neste navegador: exporte uma cópia de segurança de vez em quando.

ChatGPT e Claude são nomes que pertencem aos respetivos titulares. O ThreadPage é independente e não está afiliado a eles nem conta com o seu apoio.

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Mais casos de utilização

  • O registo de conquistas que o seu repositório ajuda a escrever

    Os pull requests do seu repositório chegam sozinhos a um tópico próprio. Você anota o que o git não vê, e na altura da avaliação o seu agente prepara um rascunho a partir dos dois.

    Pro pull requests e agentes
  • Cinco frentes ao mesmo tempo, cada uma onde a deixou

    Antes de mudar, uma linha: parei aqui, a seguir. Quando voltar, a última nota do tópico diz-lhe por onde começar.

    Free nada a configurar
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