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Uma reunião semanal em um só tópico

Mantenha as decisões e ações de cada reunião no mesmo tópico. Antes da próxima reunião, leia o que foi combinado e o que ainda está pendente.

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De relance

Para
Quem conduz uma reunião semanal ou participa de uma.
O que você guarda
Um tópico para a reunião e uma nota para cada encontro.
Nada para configurar
  • Temas para a próxima vez, adicionados quando surgem.
  • As decisões e as ações, no fim de cada reunião.
O momento
Antes da reunião de segunda-feira, abra o tópico e revise as ações da semana passada. Se você definir um lembrete, ele trará você de volta a esse tópico.
Plano
Free Free neste navegador. Plus ou Pro com Sincronização para continuar em outro dispositivo. Pro para compartilhar o tópico com a equipe, que pode participar de graça.

Antes

As mesmas pessoas se reúnem toda semana, mas as notas ficam em documentos separados. É difícil encontrar uma decisão, e uma ação reaparece sem um responsável claro. Mantenha cada reunião como uma nota em um único tópico contínuo.

Comece pelo que ainda está pendente

  1. A semana passada está logo acima

    Cada reunião é uma nota embaixo da anterior, então o que ainda está em aberto é a primeira coisa que você lê.

  2. Ações com nome

    Uma lista de verificação de quem faz o quê. Na semana seguinte, você marca ou leva adiante.

  3. Decisões que você encontra

    Coloque a etiqueta #decision em uma decisão, e em junho a pesquisa lista todas com a data.

Um tópico, ao longo do tempo Exemplo

Seu espaço de trabalho começa vazio.

Trabalho

Reunião semanal de produto

Ativo
  1. seg., 12 de out.

    1. Decisões com etiqueta, ações com nome.

      Você10:40

      A página de preços mostra primeiro os preços anuais. #decision

      • A fazer: Lena: novo texto da página de preços
      • A fazer: Ken: verificar o checkout anual
      • A fazer: Eu: pedir ao suporte as três principais dúvidas de cobrança
  2. sex., 16 de out.

    1. Temas para a próxima semana, adicionados quando surgem.

      Você15:20

      Para segunda-feira: a Lena diz que pouca gente clica no email do período de teste.

  3. seg., 19 de out.

    1. As ações da semana passada, marcadas ou levadas adiante, com uma referência à reunião de onde vieram.

      Você10:35

      Da semana passada:

      • Feito: Lena: novo texto da página de preços
      • Feito: Ken: verificar o checkout anual
      • A fazer: Eu: pedir ao suporte as três principais dúvidas de cobrança

      Reunião semanal de produto · 12 out.

    2. O tema da Lena, decidido.

      Você10:50

      Email do período de teste: a Lena redige duas versões, e enviamos cada uma para metade dos novos cadastros. #decision

  4. seg., 26 de out.

    1. A ação levada adiante, feita, e as desta semana.

      Você10:30

      As três principais do suporte: reembolsos, faturas com IVA, troca de cartão.

      • A fazer: Eu: uma página de ajuda sobre faturas com IVA
      • A fazer: Lena: resultados do email do período de teste em 9 de novembro

Use o modelo de notas de reunião existente para a próxima sessão e mantenha a nota no mesmo tópico contínuo da reunião. Registre as decisões e quem fará o quê e até quando. Abra o modelo de notas de reunião

Também

Adicione um lembrete quando precisar voltar ao tópico. Para receber notificações do navegador enquanto estiver ausente, entre na conta e ative-as nesse dispositivo. Ajuda sobre notificações

Limites

  • O ThreadPage não entra nas suas chamadas nem lê sua agenda: alguém escreve a nota.
  • Todos em um tópico compartilhado veem todas as notas dele: o que for só para você, guarde em um tópico próprio.
  • No Free, suas notas ficam neste navegador: exporte um backup de vez em quando.

Comece com um tópico.

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Mais casos de uso

  • Notas de projeto: um registro contínuo por projeto

    Mantenha notas, tabelas e capturas de tela junto de cada projeto. Antes de mudar de tarefa, deixe o próximo passo no tópico. Quando voltar, o contexto estará lá.

    Free nada para configurar
  • Um registro contínuo por cliente

    Mantenha as orientações, suas notas de chamadas e cada mudança combinada em um tópico do cliente. Quando retomar o trabalho, a última nota mostra o que vem a seguir.

    Free suas próprias notas sobre clientes
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