Du10:40
Die Preisseite zeigt zuerst die Jahrespreise. #decision
- Offen: Lena: neue Texte für die Preisseite
- Offen: Ken: Checkout fürs Jahresabo prüfen
- Offen: Ich: Support nach den drei häufigsten Abrechnungsfragen fragen
Halte die Entscheidungen und Aufgaben jeder Besprechung im selben Thread fest. Lies vor der nächsten Besprechung nach, was vereinbart wurde und was noch offen ist.
Jede Woche treffen sich dieselben Menschen, aber die Notizen liegen in getrennten Dokumenten. Eine Entscheidung ist schwer zu finden und eine Aufgabe taucht wieder auf, ohne klare Zuständigkeit. Halte jede Besprechung als Notiz in einem fortlaufenden Thread fest.
Jedes Meeting ist eine Notiz unter der vorherigen, also liest du als Erstes, was noch offen ist.
Eine Checkliste, wer was macht. Nächste Woche hakst du sie ab oder übernimmst sie.
Gib einer Entscheidung das Schlagwort #decision, und im Juni listet die Suche jede mit ihrem Datum auf.
Dein Arbeitsbereich ist anfangs leer.
Arbeit
Entscheidungen mit Schlagwort, Aufgaben mit Namen.
Du10:40
Die Preisseite zeigt zuerst die Jahrespreise. #decision
Themen für nächste Woche, eingetragen, sobald sie aufkommen.
Du15:20
Für Montag: Laut Lena klicken wenige auf die E-Mail zur Testphase.
Die Aufgaben der letzten Woche, abgehakt oder übernommen, mit einem Verweis auf das Meeting, aus dem sie stammen.
Du10:35
Aus der letzten Woche:
Produkt-Weekly · 12. Okt.
Lenas Thema, entschieden.
Du10:50
E-Mail zur Testphase: Lena entwirft zwei Versionen, und wir schicken jede an die Hälfte der neuen Anmeldungen. #decision
Die übernommene Aufgabe, erledigt, und die dieser Woche.
Du10:30
Die Top drei beim Support: Erstattungen, Rechnungen mit MwSt., Kartenwechsel.
Nutze für die nächste Sitzung die vorhandene Vorlage für das Besprechungsprotokoll und behalte die Notiz im selben fortlaufenden Besprechungs-Thread. Halte Entscheidungen fest und wer was bis wann erledigt. Vorlage für das Besprechungsprotokoll öffnen
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Bewahre Notizen, Tabellen und Screenshots beim jeweiligen Projekt auf. Halte vor dem Wechsel den nächsten Schritt in dessen Thread fest. Wenn du zurückkehrst, ist der Kontext da.
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