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Ein wöchentliches Meeting in einem Thread

Halte die Entscheidungen und Aufgaben jeder Besprechung im selben Thread fest. Lies vor der nächsten Besprechung nach, was vereinbart wurde und was noch offen ist.

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Auf einen Blick

Für
Alle, die ein wöchentliches Meeting leiten oder daran teilnehmen.
Du führst
Ein Thread für das Meeting und eine Notiz für jedes Treffen.
Nichts einzurichten
  • Themen fürs nächste Mal, eingetragen, sobald sie aufkommen.
  • Die Entscheidungen und Aufgaben, am Ende jedes Meetings.
Der Moment
Öffne vor der Besprechung am Montag den Thread und sieh dir die Aufgaben der Vorwoche an. Wenn du eine Erinnerung gesetzt hast, führt sie dich zu diesem Thread zurück.
Tarif
Free Kostenlos in diesem Browser. Mit Plus oder Pro und Synchronisierung kannst du auf einem anderen Gerät weitermachen. Mit Pro teilst du den Thread mit dem Team, das kostenlos beitreten kann.

Vorher

Jede Woche treffen sich dieselben Menschen, aber die Notizen liegen in getrennten Dokumenten. Eine Entscheidung ist schwer zu finden und eine Aufgabe taucht wieder auf, ohne klare Zuständigkeit. Halte jede Besprechung als Notiz in einem fortlaufenden Thread fest.

Beginne mit dem, was noch offen ist

  1. Die letzte Woche steht direkt darüber

    Jedes Meeting ist eine Notiz unter der vorherigen, also liest du als Erstes, was noch offen ist.

  2. Aufgaben mit Namen

    Eine Checkliste, wer was macht. Nächste Woche hakst du sie ab oder übernimmst sie.

  3. Entscheidungen, die du wiederfindest

    Gib einer Entscheidung das Schlagwort #decision, und im Juni listet die Suche jede mit ihrem Datum auf.

Ein Thread im Lauf der Zeit Beispiel

Dein Arbeitsbereich ist anfangs leer.

Arbeit

Produkt-Weekly

Aktiv
  1. Mo., 12. Okt.

    1. Entscheidungen mit Schlagwort, Aufgaben mit Namen.

      Du10:40

      Die Preisseite zeigt zuerst die Jahrespreise. #decision

      • Offen: Lena: neue Texte für die Preisseite
      • Offen: Ken: Checkout fürs Jahresabo prüfen
      • Offen: Ich: Support nach den drei häufigsten Abrechnungsfragen fragen
  2. Fr., 16. Okt.

    1. Themen für nächste Woche, eingetragen, sobald sie aufkommen.

      Du15:20

      Für Montag: Laut Lena klicken wenige auf die E-Mail zur Testphase.

  3. Mo., 19. Okt.

    1. Die Aufgaben der letzten Woche, abgehakt oder übernommen, mit einem Verweis auf das Meeting, aus dem sie stammen.

      Du10:35

      Aus der letzten Woche:

      • Erledigt: Lena: neue Texte für die Preisseite
      • Erledigt: Ken: Checkout fürs Jahresabo prüfen
      • Offen: Ich: Support nach den drei häufigsten Abrechnungsfragen fragen

      Produkt-Weekly · 12. Okt.

    2. Lenas Thema, entschieden.

      Du10:50

      E-Mail zur Testphase: Lena entwirft zwei Versionen, und wir schicken jede an die Hälfte der neuen Anmeldungen. #decision

  4. Mo., 26. Okt.

    1. Die übernommene Aufgabe, erledigt, und die dieser Woche.

      Du10:30

      Die Top drei beim Support: Erstattungen, Rechnungen mit MwSt., Kartenwechsel.

      • Offen: Ich: eine Hilfeseite zu Rechnungen mit MwSt.
      • Offen: Lena: Ergebnisse der E-Mail zur Testphase am 9. November

Nutze für die nächste Sitzung die vorhandene Vorlage für das Besprechungsprotokoll und behalte die Notiz im selben fortlaufenden Besprechungs-Thread. Halte Entscheidungen fest und wer was bis wann erledigt. Vorlage für das Besprechungsprotokoll öffnen

Außerdem

Füge eine Erinnerung hinzu, wenn du zum Thread zurückkehren musst. Um in deiner Abwesenheit Browser-Benachrichtigungen zu erhalten, melde dich an und aktiviere sie auf diesem Gerät. Hilfe zu Benachrichtigungen

Grenzen

  • ThreadPage nimmt nicht an deinen Calls teil und liest deinen Kalender nicht: Jemand schreibt die Notiz.
  • Alle in einem geteilten Thread sehen jede Notiz darin: Behalte alles, was nur für dich ist, in einem eigenen Thread.
  • Mit Free bleiben deine Notizen in diesem Browser: Exportiere ab und zu eine Sicherung.

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Weitere Anwendungsfälle

  • Projektnotizen: ein fortlaufendes Protokoll pro Projekt

    Bewahre Notizen, Tabellen und Screenshots beim jeweiligen Projekt auf. Halte vor dem Wechsel den nächsten Schritt in dessen Thread fest. Wenn du zurückkehrst, ist der Kontext da.

    Free nichts einzurichten
  • Eine fortlaufende Chronik pro Kunde

    Halte das Briefing, deine Gesprächsnotizen und jede vereinbarte Änderung in einem Kunden-Thread fest. Wenn die Arbeit weitergeht, zeigt dir die neueste Notiz den nächsten Schritt.

    Free deine eigenen Kundennotizen
Führe ein EntscheidungsprotokollAlle Anwendungsfälle