So führst du ein Arbeitsprotokoll

Eine Aufzeichnung dessen, was du getan und entschieden hast, in der Reihenfolge, in der es passiert ist, mit dem nächsten Schritt am Ende.

Es ist kein Stundenzettel. Du erfasst keine Stunden; wenn du Zeit abrechnest, nutze daneben eine Zeiterfassung.

Kopiere das in jeden neuen Eintrag und lösche die Zeilen, die du nicht brauchst.

Erledigt:
Entschieden (und warum):
Blockiert:
Als Nächstes:

Schreib das Datum oben hin, wenn dein Tool es nicht selbst einfügt. Eine Zeile für das Projekt gibt es nicht, weil jedes Projekt ein eigenes Protokoll bekommt.

Ein ausgefüllter Eintrag aus dem Protokoll eines Entwicklers:

Erledigt: Die Produktsuche antwortet auf Staging in 120 ms; die Tests laufen durch.
Entschieden: vorerst nur Titel indexieren, weil der Volltext den Index verdoppelt.
Blockiert: Die Suche nach „Muller“ findet „Müller“ nicht.
Als Nächstes: den Akzentfilter auf dem Staging-Index ausprobieren.

Der beste Moment ist kurz bevor du zu etwas anderem wechselst, solange die Details noch im Kopf sind. Am Abend weißt du noch, was du getan hast, aber nicht mehr, was du gerade ausprobieren wolltest, und „Als Nächstes“ ist die Zeile, die du am Montagmorgen brauchst. Mehr zum Wiedereinstieg: wie du ein Projekt nach einer Pause wiederaufnimmst.

Ein Satz genügt: „Hier aufgehört: Die Migration läuft auf Staging; als Nächstes die zwei fehlschlagenden Berichte.“

Ein einziges Protokoll für alles wird zu einer Liste, in der sich drei Projekte abwechseln. Führe eines pro Projekt: Dann liest sich jedes wie eine zusammenhängende Geschichte, und sein letzter Eintrag ist immer die Stelle, an der dieses Projekt weitergeht.

Wenn du immer nur an einem Projekt arbeitest, reicht ein einziges Tagesprotokoll. Bei mehreren kann ein kurzer Eintrag in einem eigenen Protokoll „Woche“ festhalten, was sich bei jedem bewegt hat.

Wenn sich eine Entscheidung ändert, schreib einen neuen Eintrag, der das sagt und warum. Wenn dich im März jemand fragt, warum du den zweiten Zahlungsanbieter gestrichen hast, steht die Antwort samt Datum da, neben dem, was du damals wusstest.

Lies am Freitag die letzten Einträge der Woche in jedem Projekt und schreib drei Zeilen:

Geschafft:
Gelernt:
Nächste Woche:

Diese drei Zeilen sind dein Status-Update. Über ein Jahr ergeben sie eine Chronik deiner Arbeit für eine Leistungsbeurteilung oder ein Erfolgsdokument. In fast 12.000 Tagebucheinträgen von 238 Beschäftigten aus sieben Unternehmen fanden Teresa Amabile und Steven Kramer heraus: Fortschritt bei sinnvoller Arbeit, auch in kleinen Schritten, prägte den Arbeitstag der Menschen stärker als alles andere (The Progress Principle).