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Um diário de obra para cada obra que você gerencia

Toda noite, duas linhas e as fotos do dia de cada obra: quem esteve lá, o que chegou, o que o fiscal disse. Na segunda-feira, a Lista mostra todas as obras.

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De relance

Para
Construtores e gerentes de obra com várias obras ao mesmo tempo.
O que você guarda
Uma pasta Obras com um tópico por obra, compartilhada com a equipe com a permissão Pode adicionar notas e com o cliente com a permissão Pode ver.
Nada para configurar
Toda noite, duas linhas de quem esteve na obra: quem estava lá, o que chegou, o que atrasou o trabalho, com as fotos do dia.
O momento
O fiscal pergunta quando o isolamento foi colocado. Uma pesquisa por #insulation encontra a nota do Petro de 14 de outubro, com as fotos tiradas antes de as placas de gesso serem colocadas.
Plano
Pro Só quem compartilha precisa do Pro. A equipe e o cliente entram de graça.

Antes

Três obras ao mesmo tempo, e o diário de obra é um caderno na van em que só você escreve. As fotos da equipe ficam em um grupo de chat, entre outras 2.000. Quando o fiscal pergunta quando o isolamento foi colocado na Elm Street, ou o cliente pergunta por que a obra atrasou dois dias, você reconstrói tudo de memória.

Por que um tópico, e não um caderno e o grupo de chat da equipe

  1. Um diário para cada obra

    Um tópico por obra, para que as fotos da Elm Street não se misturem com as da escola.

  2. Escrito por quem estava lá

    A equipe adiciona a nota do dia pelo celular. Cada nota tem o horário e o nome de quem a adicionou.

  3. O cliente lê em vez de ligar

    Com a permissão Pode ver, o cliente vê as fotos do dia e por que a manhã de quarta-feira foi perdida por causa da chuva, e não pode mudar uma palavra.

O momento

Segunda-feira de manhã: cada obra e sua última nota.

Lista

  • Obras

    14 Elm Street

    Vistoria aprovada. Reboco a partir de segunda-feira.

    Ativo
  • Obras

    Telhado do ginásio da escola

    Esperando o aço, prometido para 4 de novembro.

    Em espera
  • Obras

    Apartamento Riverside

    Lista de pendências fechada, fatura final enviada.

    Concluído

Um tópico, ao longo do tempo Exemplo

Seu espaço de trabalho começa vazio.

Obras

14 Elm Street

AtivoCompartilhadoPetro, Joanna
  1. seg., 12 de out.

    1. O plano da semana, marcado à medida que acontece.

      Você07:40

      • Feito: Demolição interna concluída
      • A fazer: Estrutura de madeira, parede leste
      • A fazer: Isolamento
      • A fazer: Vistoria em 21 de outubro
  2. ter., 13 de out.

    1. A nota do dia na obra: quem esteve lá, o que chegou.

      Petro17:20Novo

      Hoje éramos três. Estrutura da parede leste montada. Entrega: 38 placas de isolamento de 40; o fornecedor traz as duas últimas na quinta-feira.

  3. qua., 14 de out.

    1. O que atrasou o trabalho, no dia em que aconteceu.

      Você08:10

      Chuva até o meio-dia, então nada de trabalho externo. Em vez disso, dois da equipe foram para o telhado da escola.

    2. Fotos do que as paredes vão esconder, antes de serem fechadas.

      Petro16:30Novo

      Isolamento colocado na parede leste, antes das placas de gesso. #insulation

  4. qui., 15 de out.

    1. Petro16:45Novo

      Chegaram as duas últimas placas de isolamento. Isolamento concluído, placas de gesso na parede leste.

  5. qua., 21 de out.

    1. As fotos respondem ao fiscal.

      Você11:30

      Vistoria aprovada. O fiscal olhou as fotos do isolamento de 14 de outubro.

Limites

  • As notas recebem a data em que são adicionadas, não a data em que a foto foi tirada: adicione as fotos no mesmo dia.
  • A pesquisa encontra etiquetas e as palavras das notas, não o que há em uma foto: escreva duas linhas com cada uma.
  • Não há registro de localização nem relatórios diários formais: salve o tópico como PDF quando um cliente ou um fiscal quiser uma cópia.
  • As notas podem ser editadas, então o tópico é seu próprio registro, não uma prova certificada: guarde também os originais.
  • As notas não têm criptografia de ponta a ponta: não coloque nelas senhas, códigos de portas nem números de conta completos.
  • O ThreadPage é para pessoas com 18 anos ou mais: convide apenas adultos.

Comece com um tópico.

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Mais casos de uso

  • Uma obra que todos podem acompanhar

    O empreiteiro adiciona fotos, você adiciona decisões, e cada alteração tem preço. “Nunca aprovei isso” se resolve com uma pesquisa.

    Pro compartilhamento
  • Um registro contínuo por cliente

    Mantenha as orientações, suas notas de chamadas e cada mudança combinada em um tópico do cliente. Quando retomar o trabalho, a última nota mostra o que vem a seguir.

    Free suas próprias notas sobre clientes
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