Tú07:40
- Hecho: Desmontaje terminado
- Pendiente: Estructura de madera, pared este
- Pendiente: Aislamiento
- Pendiente: Inspección el 21 de octubre
Un diario para cada obra que llevas
Cada tarde, dos líneas y las fotos del día de cada obra: quién estuvo, qué llegó, qué dijo el inspector. El lunes, la Lista muestra todas las obras.
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De un vistazo
- Para
- Constructores y jefes de obra que llevan varias obras a la vez.
- Lo que guardas
- Una carpeta Obras con un hilo por obra, compartida con la cuadrilla con el permiso Puede añadir notas y con el cliente con el permiso Puede ver.
- Nada que configurar
- Cada tarde, dos líneas de quien estuvo en la obra: quién estuvo, qué llegó, qué retrasó el trabajo, con las fotos del día.
- El momento
- El inspector pregunta cuándo se puso el aislamiento. Una búsqueda de #insulation encuentra la nota de Petro del 14 de octubre, con las fotos hechas antes de poner las placas.
- Plan
- Pro Solo quien comparte necesita Pro. La cuadrilla y el cliente se unen gratis.
Antes
Tres obras a la vez, y el diario de obra es una libreta en la furgoneta en la que solo escribes tú. Las fotos de la cuadrilla están en un chat de grupo entre otras 2000. Cuando el inspector pregunta cuándo se puso el aislamiento en Elm Street, o el cliente pregunta por qué la obra se retrasó dos días, lo reconstruyes de memoria.
Por qué un hilo, y no una libreta y el chat de grupo de la cuadrilla
Un diario para cada obra
Un hilo por obra, para que las fotos de Elm Street no acaben entre las del colegio.
Lo escribe quien estuvo allí
La cuadrilla añade la nota del día desde sus teléfonos. Cada nota tiene la hora y el nombre de quien la añadió.
El cliente lee en lugar de llamar
Con el permiso Puede ver, el cliente ve las fotos del día y por qué se perdió la mañana del miércoles por la lluvia, sin poder cambiar ni una palabra.
El momento
Lunes por la mañana: cada obra y su última nota.
Lista
- Activo
Obras
14 Elm Street
Inspección superada. Enlucido a partir del lunes.
- En espera
Obras
Tejado del gimnasio del colegio
Esperando el acero, prometido para el 4 de noviembre.
- Completado
Obras
Apartamento junto al río
Lista de repasos cerrada, factura final enviada.
Un hilo a lo largo del tiempo Ejemplo
Tu espacio de trabajo empieza vacío.
Obras
14 Elm Street
lun, 12 oct
El plan de la semana, marcado a medida que se cumple.
mar, 13 oct
La nota del día desde la obra: quién estuvo, qué llegó.
Petro17:20Nuevo
Hoy éramos tres. Estructura de la pared este hecha. Entrega: 38 placas de aislamiento de 40; el proveedor trae las dos últimas el jueves.
mié, 14 oct
Lo que retrasó el trabajo, el mismo día.
Tú08:10
Lluvia hasta mediodía, así que nada de trabajo exterior. Dos de la cuadrilla, en el tejado del colegio en su lugar.
Fotos de lo que van a tapar las paredes, antes de cerrarlas.
Petro16:30Nuevo
Aislamiento puesto en la pared este, antes de las placas. #insulation
jue, 15 oct
Petro16:45Nuevo
Han llegado las dos últimas placas. Aislamiento terminado, placas en la pared este.
mié, 21 oct
Las fotos responden al inspector.
Tú11:30
Inspección superada. El inspector miró las fotos del aislamiento del 14 de octubre.
Límites
- Las notas llevan la fecha en que se añaden, no la de cuando se hizo una foto: añade las fotos el mismo día.
- La búsqueda encuentra etiquetas y palabras de las notas, no lo que hay en una foto: escribe dos líneas con cada una.
- No hay marcas de ubicación ni partes diarios formales: guarda el hilo como PDF cuando un cliente o un inspector quiera una copia.
- Las notas se pueden editar, así que el hilo es tu propio registro, no una prueba certificada: guarda también los originales.
- Las notas no están cifradas de extremo a extremo: no pongas en ellas contraseñas, códigos de puerta ni números de cuenta completos.
- ThreadPage es para personas de 18 años o más: invita solo a adultos.
Empieza con un hilo.
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Una reforma que todos pueden seguir
El contratista añade fotos, tú añades decisiones, y cada cambio tiene precio. «Yo nunca aprobé eso» se acaba con una búsqueda.
Pro compartirUn registro continuo por cliente
Guarda las indicaciones, tus notas de llamadas y cada cambio acordado en un hilo del cliente. Al retomar el trabajo, la última nota te dice qué viene después.
Free tus propias notas sobre clientes