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Tous les cas d’usage

Votre caution, et l’appartement tel que vous l’avez trouvé

Le jour de la remise des clés : chaque pièce en vidéo, les dégâts en photos, les compteurs et l’e-mail envoyé au propriétaire. Deux ans plus tard, le départ se prépare à partir de cette note.

Voir le fil

En bref

Pour
Les locataires, du jour de la remise des clés au jour où la caution est rendue.
Vous tenez
Un fil pour l’appartement, du premier tour des lieux jusqu’à la caution.
Rien à configurer
Une vidéo et des photos de chaque pièce le premier jour, les relevés des compteurs et chaque message au propriétaire, collé tel quel.
Le moment
À l’état des lieux de sortie, le propriétaire montre l’éclat sur la baignoire. Vous ouvrez la note du 1er septembre 2024 : la photo, et l’e-mail que vous lui avez envoyé ce jour-là.
Offre
Free Gratuit, et vos notes restent dans ce navigateur ; exportez une sauvegarde de temps en temps, car un téléphone peut se perdre en deux ans. Plus ou Pro les synchronise sur tous vos appareils.

Avant

Deux ans après votre emménagement, le propriétaire retient €400 sur la caution pour une tache sur la moquette et un éclat sur la baignoire. Les deux étaient là à votre arrivée. Vous vous souvenez d’avoir pris des photos, sur l’ancien téléphone. L’e-mail où vous lui parliez de la baignoire est sur un compte que vous n’utilisez plus.

Pourquoi un fil, et pas votre pellicule

  1. Chaque note porte sa date

    Chaque photo est dans une note datée du jour où vous l’avez ajoutée, avec ce qu’elle montre écrit en dessous.

  2. Ce que vous avez dit au propriétaire

    Collez chaque e-mail ou message au moment où vous l’envoyez, et sa réponse en dessous.

  3. La sortie part de l’entrée

    Deux ans plus tard, refaites le tour des mêmes pièces dans le même ordre et ajoutez les nouvelles photos sous les anciennes.

Un fil, au fil du temps Exemple

Votre espace de travail démarre vide.

Maison

Appartement de Mill Road

Terminé
  1. dim. 1 sept. 2024

    1. Avant d’ouvrir le premier carton.

      Vous14:10

      Clés remises par M. Novak à 14 h. Filmé chaque pièce avant de déballer, 4 minutes.

    2. Ce qui est déjà abîmé, avec une photo de chaque dégât.

      Vous14:35

      Salle de bain : un éclat sur le rebord avant de la baignoire, environ 1 cm. Chambre : une tache sur la moquette près de la fenêtre.

    3. Les compteurs, le jour où les factures passent à votre nom.

      Vous15:00

      CompteurRelevé
      Électricité, kWh48 213
      Eau, m³312,4
      Gaz, m³1 905
    4. Votre signalement et sa réponse, dès le premier jour.

      Vous18:20

      Envoyé la liste et les photos à M. Novak par e-mail. Il a répondu : « C’est noté, merci. »

  2. mar. 11 mars 2025

    1. Les réparations y vont aussi, avec qui vous avez prévenu et quand.

      Vous09:20

      Le robinet de la cuisine fuit. Prévenu M. Novak par téléphone à 9 h 15 ; son plombier vient vendredi.

  3. lun. 31 août 2026

    1. Le dernier tour des lieux, sous le premier.

      Vous11:00

      Départ. Mêmes pièces, même ordre, nouvelles photos.

  4. mer. 2 sept. 2026

    1. La note du premier jour y répond. En attente

      Vous19:30

      Il veut €400 pour la baignoire et la moquette. Je lui ai envoyé les photos du 1er septembre 2024 et sa réponse de ce jour-là.

  5. ven. 18 sept. 2026

    1. Terminé. Terminé

      Vous12:05

      Caution rendue en entier, €1 200.

Limites

  • ThreadPage ne donne aucun conseil juridique : votre bail et les règles locales décident de ce qui compte.
  • Les notes sont modifiables, donc le fil est votre propre trace, pas une preuve certifiée : gardez aussi les originaux.
  • Les notes sont datées du jour où vous les ajoutez, pas de la prise de la photo : ajoutez les photos le jour même.
  • Les notes ne sont pas chiffrées de bout en bout : n’y mettez ni mots de passe, ni codes de porte, ni numéros de compte complets.
  • Avec Free, vos notes restent dans ce navigateur : exportez une sauvegarde de temps en temps.

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Autres cas d’usage

  • Le dossier de la maison : chaque garantie, chaque réparation

    Chaque achat est une note avec la photo du ticket de caisse, le modèle et le numéro de série, recopiés en texte pour que la recherche les trouve. Un mois avant la fin d’une garantie, sa note revient.

    Free rien à configurer
  • Un sinistre qu’il faut relancer

    Chaque appel avec un nom et une référence, les photos et les devis, dans l’ordre où tout s’est passé. Quand le gestionnaire de sinistre change, vous lisez l’histoire au lieu de la reconstituer.

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