Comment tenir un journal de travail

Une trace de ce que vous avez fait et décidé, dans l’ordre où c’est arrivé, avec la prochaine étape à la fin.

Ce n’est pas une feuille de temps. Vous n’y notez pas vos heures ; si vous facturez au temps passé, utilisez en parallèle un outil de suivi du temps.

Copiez-le dans chaque nouvelle entrée et supprimez les lignes dont vous n’avez pas besoin.

Fait :
Décidé (et pourquoi) :
Blocage :
Prochaine étape :

Mettez la date en haut si votre outil ne l’ajoute pas. Il n’y a pas de ligne pour le projet, parce que chaque projet a son propre journal.

Une entrée remplie, tirée du journal d’un développeur :

Fait : la recherche de produits répond en 120 ms en préproduction ; les tests passent.
Décidé : n’indexer que les titres pour l’instant, parce que le texte intégral double la taille de l’index.
Blocage : « Müller » ne correspond pas à « Muller ».
Prochaine étape : essayer le filtre d’accents sur l’index de préproduction.

Le meilleur moment, c’est juste avant de passer à autre chose, quand les détails sont encore frais. Le soir, vous vous souvenez de ce que vous avez fait, mais pas de ce que vous alliez essayer, et c’est la ligne Prochaine étape qu’il vous faut le lundi matin. Pour en savoir plus sur la reprise : reprendre un projet après une pause.

Une phrase suffit : « Arrêté ici : la migration tourne en préproduction ; ensuite, les deux rapports en échec. »

Un seul journal pour tout devient une liste où trois projets s’entremêlent. Tenez-en un par projet : chacun se lit comme une seule histoire, et sa dernière entrée est toujours le point d’où le projet repart.

Si vous travaillez sur un seul projet à la fois, un journal quotidien suffit. Avec plusieurs, une courte entrée dans un journal « Semaine » à part peut lister ce qui a avancé dans chacun.

Quand une décision change, écrivez une nouvelle entrée qui le dit, avec la raison. Quand on vous demande en mars pourquoi vous avez abandonné le deuxième prestataire de paiement, la réponse est là, avec sa date, à côté de ce que vous saviez à ce moment-là.

Le vendredi, relisez les dernières entrées de la semaine dans chaque projet et écrivez trois lignes :

Livré :
Appris :
Semaine prochaine :

Ces trois lignes sont votre point d’avancement. Sur un an, elles forment un historique de votre travail pour un entretien annuel ou un journal de réussites. Dans près de 12 000 entrées de journal tenues par 238 salariés de sept entreprises, Teresa Amabile et Steven Kramer ont constaté que progresser dans un travail qui a du sens, même à petits pas, comptait plus que tout le reste dans les journées de travail des gens (The Progress Principle).