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Tudo aquilo de que está à espera

O arrendamento, os portáteis, a auditoria do seguro. Cada um é um tópico, e Em espera torna-se a lista de segunda-feira de a quem pedir resposta.

Ver o tópico

Num relance

Para
Quem tem uma dúzia de assuntos em curso.
O que guarda
Uma pasta Operações com um tópico por assunto.
Nada a configurar
Uma nota curta depois de cada chamada, email ou decisão.
O momento
Na segunda-feira, a Lista filtrada por Em espera mostra o que está parado, e cada última nota diz a quem pedir resposta e porquê.
Plano
Free Não precisa de conta. Com o Pro, vê os mesmos tópicos no telemóvel e partilha um com a sua chefia.

Antes

Gere as operações de uma empresa de 30 pessoas e tem catorze assuntos em aberto. O senhorio responde por email, o fornecedor pelo Telegram, o CEO no Slack. A sua app de tarefas guarda a tarefa e perde a história, as suas notas guardam a história e perdem o estado, e os chats perdem as duas coisas.

Porquê um tópico, e não uma app de tarefas, uma nota ou um chat

  1. O estado e a história, juntos

    Em espera diz-lhe que está parado. A última nota diz-lhe porquê e de quem depende.

  2. Três fornecedores ao mesmo tempo

    Colunas coloca três tópicos de fornecedores lado a lado, e cada um abre onde o deixou.

  3. Continua lá no próximo ano

    Arquive um tópico Concluído para o tirar das suas listas; continua a aparecer na pesquisa, com ou sem acentos.

O momento

Segunda-feira, 10:00: a quem pedir resposta esta semana.

Lista

Em espera

  • Operações

    Renovação do arrendamento

    O senhorio envia a minuta até 20 de fevereiro.

    Em espera

  • Operações

    Portáteis para as contratações de março

    Enviei as duas propostas ao Mark para aprovação.

    Em espera

  • Operações

    Auditoria do seguro

    O mediador precisa do certificado de segurança contra incêndios até sexta-feira.

    Em espera

  • Operações

    Contrato de limpeza

    Duas propostas previstas para quarta-feira.

    Em espera

Um tópico, ao longo do tempo Exemplo

O seu espaço de trabalho começa vazio.

Operações

Portáteis para as contratações de março

Ativo

  1. terça, 3/02

    1. Você10:15

      • Feito: 8 portáteis de 14 polegadas
      • Feito: Orçamento aprovado
      • Por fazer: Orçamento
      • Por fazer: Encomenda
      • Por fazer: Criar as contas

  2. quinta, 5/02

    1. Uma linha depois de cada chamada, enquanto a memória está fresca.

      Você11:24

      Liguei ao comercial da Dell às 11:20. Proposta até sexta-feira; entrega 10 dias após a encomenda.

  3. segunda, 9/02

    1. A comparação fica ao lado das chamadas de onde veio.

      Você09:40

      FornecedorPor portátilEntregaGarantia
      Dell1180 €10 dias3 anos
      Lenovo1090 €3 semanas1 ano

    2. Em espera, e a nota diz de quem depende. Em espera

      Você09:52

      Enviei as duas propostas ao Mark para aprovação.

  4. quinta, 12/02

    1. Você16:30

      Mark: avançamos com a Dell.

  5. sexta, 13/02

    1. Você10:05

      Encomendado, nota de encomenda 4471. Chega a 26 de fevereiro.

Também

As mensagens também podem chegar sozinhas: reencaminhe-as do Telegram, mencione a sua app do Slack ou filtre o seu email, como em Fora dos chats, no tópico certo.

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Mais casos de utilização

  • Fora dos chats, no tópico certo

    Reencaminhe uma mensagem do Telegram para o seu próprio bot, configurado uma vez no n8n ou no Make, e toque no tópico a que pertence. As menções no Slack e os emails filtrados vão sozinhos para o tópico certo.

    Pro mensagens das suas apps

  • Uma autorização de residência e um crédito à habitação, ao mesmo tempo

    Cada carta, chamada e foto vai para o respetivo tópico, e Em espera marca o que já não depende de si. «Enviei a 7 de agosto» é um facto.

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