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Tous les cas d’usage

Régler la succession d’un parent

Un fil pour la banque, la retraite, la maison et les impôts. Vous l’écrivez une fois ; votre sœur, votre frère et l’avocate le lisent au lieu d’appeler.

Essayer gratuitement

14 jours de Pro, sans carte bancaire. Ensuite, à partir de 7,99 USD par mois.

Voir le fil

En bref

Pour
L’exécuteur testamentaire, souvent la personne qui habite le plus près.
Vous tenez
Un dossier pour la succession avec un fil par organisme, partagé avec votre sœur et votre frère avec l’accès Peut consulter et l’avocate avec l’accès Peut ajouter des notes.
Rien à configurer
Une courte note après chaque appel et chaque courrier, avec une photo de ce que vous avez envoyé et de ce qui est revenu.
Le moment
Le lundi, la Liste filtrée sur En attente montre quels organismes ont vos papiers, depuis quand et sous quelle référence.
Offre
Pro À partir de 7,99 USD par mois. 14 jours gratuits, sans carte bancaire. Seule la personne qui partage a besoin de Pro. Votre famille et l’avocate participent gratuitement.

Avant

Papa est mort en septembre, et c’est vous qui réglez la succession parce que vous habitez le plus près. La banque, la caisse de retraite, l’assureur vie et les impôts veulent chacun une copie certifiée, un formulaire et un numéro de référence, et chacun avance à son rythme. Tout tient dans un carnet près du téléphone. Votre frère demande dans le groupe familial où en sont les choses, et votre sœur se demande à voix haute pourquoi la maison n’est pas encore vendue.

Pourquoi un fil, et pas un carnet et un tableur

  1. Chaque organisme à son rythme

    Un fil chacun, pour que la référence de la banque ne se retrouve pas sous celle de la caisse de retraite, et En attente montre lesquels ont vos papiers.

  2. Votre famille lit au lieu de demander

    Partagez le dossier avec l’accès Peut consulter. Ils voient ce qui a été envoyé et quand, et Nouveau signale ce qui a changé depuis leur dernière visite.

  3. La preuve est avec l’appel

    Le nom de la personne à qui vous avez parlé, la copie envoyée et le courrier reçu en retour sont dans un seul fil, dans l’ordre.

  4. De retour à la date annoncée

    Ils ont dit 15 jours ouvrés : Me le rappeler… sur le fil le fait revenir le jour où le délai expire.

Le moment

Lundi 2 novembre, avant les appels : ce que vous attendez, et de qui.

Liste

En attente

  • Succession de papa

    Retraite

    Relevé final demandé le 14 octobre, référence PN-3391. Rappeler jeudi.

    En attente
  • Succession de papa

    Assurance vie

    Ils n’acceptent pas de photocopie. Copie certifiée 5 envoyée le 28 octobre.

    En attente
  • Succession de papa

    Maison : vider et vendre

    L’agent immobilier l’estime le 6 novembre. Ben veut être là.

    En attente
  • Succession de papa

    Impôts

    Nadia a déposé la dernière déclaration le 22 octobre.

    En attente

Un fil, au fil du temps Exemple

Votre espace de travail démarre vide.

Succession de papa

Banque : clôturer les comptes de papa

TerminéPartagéClara, Ben, Nadia
  1. lun. 21 sept.

    1. Le premier appel : un nom, une référence et ce qu’il leur faut.

      Vous10:30

      Appelé le service successions de la banque à 10 h 15, parlé à Gary. Les comptes sont gelés à partir d’aujourd’hui ; référence BR-77310. Il leur faut :

      • À faire : Une copie certifiée de l’acte de décès
      • À faire : Leur formulaire, signé par l’exécuteur testamentaire
      • À faire : Ma pièce d’identité
    2. Quelle copie est partie où, puisqu’il n’y en a que six.

      Vous10:41

      La copie certifiée 3 sur 6 part à la banque.

  2. mar. 6 oct.

    1. En attente, et la note dit depuis quand. En attente

      Vous16:20

      Envoyé la copie 3, leur formulaire et ma pièce d’identité en recommandé. Ils ont dit 15 jours ouvrés.

  3. mar. 20 oct.

    1. L’avocate ajoute ce qu’elle a appris, dans le même fil.

      Nadia Haddad10:05Nouveau

      J’ai parlé à la banque : ils ont tout, et le courrier de clôture part cette semaine.

  4. mar. 27 oct.

    1. Terminé, avec le courrier et une référence au paiement. Terminé

      Vous11:15

      Comptes clôturés. €8 240 versés sur le compte de la succession le 26 octobre.

      Compte de la succession · 26 oct.

Limites

  • Tous les participants d’un dossier partagé en voient chaque note : gardez ce qui n’est que pour vous dans un fil en dehors.
  • La recherche trouve un fichier par son nom, pas par le texte qu’il contient : nommez un scan d’après le courrier.
  • Les tableaux n’ont pas de formules : tenez les comptes définitifs dans un tableur.
  • Les notes ne sont pas chiffrées de bout en bout : gardez mots de passe et numéros de compte complets dans un gestionnaire de mots de passe.

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Autres cas d’usage

  • Les soins de maman : l’un de vous écrit, tout le monde est au courant

    Vous habitez tout près, alors c’est vous qui écrivez : la nouvelle dose avec la photo de l’étiquette, la radio, le courrier de la caisse de retraite. Votre sœur et votre frère lisent le fil et ne vous posent plus de questions.

    Pro partage
  • Un sinistre qu’il faut relancer

    Chaque appel avec un nom et une référence, les photos et les devis, dans l’ordre où tout s’est passé. Quand le gestionnaire de sinistre change, vous lisez l’histoire au lieu de la reconstituer.

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