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Pasar el relevo antes de irte

¿Te vas de vacaciones? @Claude lee la carpeta del cliente y redacta una nota de traspaso con todas las fechas prometidas. Corriges lo que no acertó y compartes la carpeta con Nora.

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De un vistazo

Para
Freelancers, consultores y pequeños estudios que pasan un cliente a un compañero.
Lo que guardas
Una carpeta por cliente y un hilo para el traspaso.
Llega
  • Un borrador del traspaso redactado por @Claude o @GPT, con tu propia clave de API.
  • Las notas de tu compañero, cuando compartes la carpeta.
El momento
El lunes, Nora lee el traspaso y los hilos que lo respaldan, y escribe a Marta sin llamarte.
Plan
Pro Desde 7,99 USD al mes. 14 días gratis, sin tarjeta. Solo quien comparte necesita Pro. Nora se une gratis.

Antes

A partir del lunes te vas tres semanas, y Nora se encarga de la web de la panadería. El viernes por la tarde intentas ponerlo todo por escrito: la fecha de lanzamiento, las tarjetas regalo, qué se le prometió a Marta y cuándo. La mitad está en tu cabeza y el resto en un mes de correos. El lunes, tu primer día libre, Nora te llama.

Por qué un hilo, y no un documento de traspaso

  1. El borrador sale de lo registrado

    @Claude lee todos los hilos de la carpeta y enumera lo que está hecho, lo que viene después y cada fecha prometida, con la nota de la que sale.

  2. Lo corriges antes de que nadie lo lea

    Responde en un hilo que solo ves tú. Corrígelo ahí y luego comparte la carpeta.

  3. Nora también recibe el historial

    Lee el traspaso y todas las notas que lo respaldan. Nuevo marca lo que ha cambiado desde la última vez que miró.

Un hilo a lo largo del tiempo Ejemplo

Tu espacio de trabajo empieza vacío.

Lumen Bakery

Traspaso a Nora

ActivoCompartidoNora
  1. vie, 30 oct

    1. Viernes por la tarde, en un hilo que solo ves tú.

      Tú15:10

      Para @ClaudeRespondido en 50 s

      @Claude lee la carpeta Lumen Bakery y escríbele a Nora una nota de traspaso: en qué estado está cada hilo, qué está esperando Marta y todas las fechas que prometimos.

    2. Lee la carpeta y responde en el hilo. Solo tú ves qué 31 notas ha leído.

      De @Claude15:11

      Traspaso para Nora, a partir de los hilos de Lumen Bakery.

      HiloAhoraSiguiente
      Web, con MartaPáginas de las tiendas en revisiónLanzamiento el 18 de diciembre
      Pedidos en línea: opcionesPlugin elegidoComisiones: sin respuesta desde el 5 de octubre
      Web, internoActualización enviada el 23 de octubrePróxima actualización el viernes

      Prometido con fecha: la página del menú para el 13 de noviembre (tu nota del 9 de octubre).

    3. Corriges lo que no podía saber y luego compartes la carpeta.

      Tú15:30

      He corregido una línea: la página del menú ahora es para el 20 de noviembre; Marta lo aceptó por teléfono. He compartido la carpeta con Nora con el permiso Puede editar.

  2. lun, 2 nov

    1. El lunes, Nora empieza desde el traspaso, con el historial que lo respalda.

      Nora09:12Nuevo

      He leído el traspaso y el hilo Web desde el principio. Hoy escribo a Marta por la página del menú.

Tú preguntas. La respuesta es una nota.

Cada uno lee y escribe solo donde su acceso lo permite.

Conectar un asistente
  • El traspaso, redactado

    Añade una vez tu clave de API de Anthropic u OpenAI. Luego escribe a @Claude en un hilo que solo ves tú.

    Cómo configurarlo

    Modelo de IATu clave de API de Anthropic u OpenAIPro con sincronización

    1. En Ajustes → Conexiones, abre Modelos de IA, elige Claude o GPT, pega una clave de API de Anthropic u OpenAI y elige Conectar. Los modelos de IA requieren Pro con la sincronización activada.
    2. En un hilo nuevo de la carpeta del cliente, escribe: @Claude lee la carpeta Lumen Bakery y escribe una nota de traspaso para Nora. Luego elige Enviar.
    3. Cuando esté bien, elige Compartir… en el menú de la carpeta, añade el correo de Nora con Puede editar y elige Añadir (consulta la Ayuda sobre compartir). Recibirá un solo correo de ThreadPage con tu nombre.

Además

Sin clave de API, Claude o ChatGPT puede redactar la misma nota de traspaso en su propio chat a través de la app, y añadirlo al hilo como nota.

Límites

  • @Claude y @GPT necesitan una clave de API de Anthropic u OpenAI, y el proveedor cobra cada respuesta a esa clave.
  • Pregunta antes de compartir: en un hilo compartido, un modelo solo responde después de que elijas «Permitir aquí», y entonces solo lee lo que se comparte ahí.
  • Todos los que están en una carpeta compartida ven todas sus notas: lo que sea solo para ti, guárdalo en un hilo fuera de ella.
  • ThreadPage envía lo que lee el modelo a Anthropic u OpenAI con tu clave. Las notas no tienen cifrado de extremo a extremo.

Claude, GPT, ChatGPT, Anthropic y OpenAI son nombres que pertenecen a sus titulares. ThreadPage es independiente y no está afiliado a ellos ni cuenta con su respaldo.

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Más casos de uso

  • Un hilo compartido por cliente

    Cada cambio de planes tiene fecha y nombre. Los viernes, le pides a ChatGPT o a Claude que redacte con lo de la semana la actualización para tu cliente.

    Pro compartir y ChatGPT o Claude
  • Un informe de investigación que volverás a necesitar

    ChatGPT o Claude guarda su informe de investigación como una nota entre las tuyas. Un mes después, @GPT te dice qué sigue pendiente.

    Pro una app y tu clave de API
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