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Un siniestro que hay que perseguir

Cada llamada con un nombre y una referencia, las fotos y los presupuestos, en el orden en que ocurrieron. Cuando cambia el perito, le lees la historia en lugar de reconstruirla.

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De un vistazo

Para
Cualquiera que lleve meses detrás de una aseguradora, una factura del hospital o un reembolso.
Lo que guardas
Un hilo por siniestro, con su número en el título.
Nada que configurar
Dos líneas después de cada llamada, las fotos, los presupuestos y los correos que pegas.
El momento
Cuando el siniestro pasa a otro perito, le lees las fechas, los nombres y las referencias de un solo hilo. Cuando pones una reclamación, lo envías.
Plan
Free Gratis, y tus notas se quedan en este navegador; exporta una copia de seguridad de vez en cuando. Inicia sesión para recibir recordatorios en este dispositivo. Con Pro, compartes el siniestro con tu pareja.

Antes

En agosto, una tormenta tiró el roble del vecino sobre tu tejado. Desde entonces se lo has explicado a tres personas de la aseguradora, has hecho venir a dos empresas de tejados y a un ingeniero y has sacado noventa fotos. Los números de referencia están en tu historial de llamadas, los presupuestos en tu bandeja de entrada y las fotos entre las de las vacaciones. Cuando por fin presentas una reclamación, lo primero que te piden es la cronología de los hechos.

Por qué un hilo, y no tu bandeja de entrada y el carrete de fotos

  1. Cada llamada tiene un nombre y una referencia

    Los peritos cambian. La nota del 18 de agosto dice quién prometió qué, y cuándo.

  2. Un solo orden para todo

    Las fotos de los daños, los presupuestos y los correos del perito están en un solo hilo, en el orden en que ocurrieron.

  3. La cronología ya está escrita

    Copiar como texto copia al instante todo el hilo como texto sin formato, listo para una reclamación.

  4. De vuelta el día prometido

    Pon «Recordarme…» para la fecha en que prometieron una decisión, y el siniestro vuelve a ti ese día.

Un hilo a lo largo del tiempo Ejemplo

Tu espacio de trabajo empieza vacío.

Casa

Siniestro del tejado HC-204417

Activo
  1. mar, 18 ago

    1. Primero las fotos, antes de mover nada.

      Tú07:40

      Tormenta anoche: el roble del vecino atravesó el tejado del dormitorio de atrás. Nadie herido.

    2. Dos líneas después de cada llamada: quién, la referencia y lo que prometieron.

      Tú09:15

      Llamé a la aseguradora a las 09:02, hablé con Kelly. Siniestro HC-204417. Una lona de emergencia está cubierta hasta €1500: guardar el recibo.

  2. mar, 25 ago

    1. Los presupuestos, uno junto al otro, debajo de la llamada que los pidió.

      Tú18:30

      EmpresaÁmbitoPrecioPuede empezar
      Northside RoofingTejado y vigas14.800 €En 2 semanas
      Baker & SonsSolo el tejado11.900 €En 5 semanas

      Los dos presupuestos, enviados a la dirección de siniestros.

  3. mar, 1 sept

    1. El correo del perito, pegado, en orden con todo lo demás.

      Tú10:05

      Del perito, Daniel Price: «Haré la inspección el 9 de septiembre entre las 10:00 y las 12:00.»

  4. mié, 9 sept

    1. Lo que piden, como lista de tareas.

      Tú13:20

      Price vino a las 11:40. Cree que lo de las vigas puede ser un daño antiguo y quiere:

      • Pendiente: Un informe de un ingeniero de estructuras
      • Pendiente: La factura del tejado de 2019
  5. mar, 22 sept

    1. En espera, con Recordármelo… puesto para el 2 de octubre, el día en que prometieron la decisión. En espera

      Tú16:45

      Envié el informe del ingeniero y la factura del tejado de 2019 a Daniel Price. Prometió una decisión antes del 2 de octubre.

  6. lun, 5 oct

    1. Un perito nuevo, y la historia ya está en orden.

      Tú09:30

      Sin decisión. Llamé a las 09:10: Price está de permiso, y el siniestro lo lleva ahora Sofia Ruiz. Le leí las fechas de este hilo.

  7. lun, 12 oct

    1. Copiar como texto convierte el hilo en la cronología que pide una reclamación.

      Tú11:00

      Sigue sin haber nada. Envié una reclamación al servicio de reclamaciones de la aseguradora, con la cronología de este hilo.

  8. lun, 19 oct

    1. Aprobado. De vuelta a Activo: ahora te toca a ti. Activo

      Tú15:30

      Sofia Ruiz: aprobados €13.600 para Northside Roofing. La obra empieza el 2 de noviembre.

Además

Con Pro, los correos de la aseguradora pueden llegar solos como texto mediante un filtro de correo, como en Fuera de los chats, al hilo correcto.

Límites

  • La búsqueda encuentra un archivo por su nombre, no por el texto que contiene: ponle al escaneo el nombre de la carta.
  • Copiar como texto copia el texto, no las fotos: adjúntalas tú a la reclamación.
  • Las notas se pueden editar, así que el hilo es tu propio registro, no una prueba certificada: guarda también las fotos originales.

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