# Шаблон протоколу зустрічі, яким можна скористатися вже зараз

Дата, хто був, що вирішили, хто що робить і до коли. Скопіюйте шаблон нижче або зберігайте кожну зустріч як нотатку з датою у своєму проєкті.

Оновлено 7 листопада 2026 р.

## Коротко

- **Займає:** П’ять хвилин, одразу після зустрічі.
- **Що писати:** Хто був, що вирішили, хто що робить і до коли.
- **Пропустити:** Хто що сказав. Цього ніхто не читає.
- **Прийняти:** Кожна зустріч — нотатка з датою в тому проєкті, до якого вона належить.

## Шаблон протоколу зустрічі

Скопіюйте й заповнюйте просто під час зустрічі. Найважливіші рядки — «Вирішено» і «Далі».

Шаблон протоколу зустрічі:

```
Зустріч:
Дата:
Присутні:
Вирішено:
Відкриті питання:
Далі: хто що робить і до коли
```

Заповнений:

Приклад: старт роботи над сайтом:

```
Зустріч: старт роботи над сайтом з Анною
Дата: 26 жовтня
Присутні: Анна, Том, я
Вирішено: чотири сторінки, бронювання через її календар.
Відкриті питання: хто пише сторінку «Про нас»?
Далі: Анна надсилає фото до п’ятниці; я надсилаю першу чернетку до середи.
```

## Коротший шаблон для зустрічі 1:1

Для регулярної зустрічі з однією людиною вистачить трьох рядків:

Шаблон 1:1:

```
Від минулої зустрічі:
Тривоги:
Далі — хто що робить:
```

Як вести окремий потік для кожної людини, читайте в посібнику [Нотатки до зустрічей 1:1 з кожним підлеглим](https://thread.page/uk/use-cases/manager-notes.md).

## Що робить нотатки зустрічі корисними

- У кожного наступного кроку одне ім’я й одна дата.
- Рішення записано як рішення: «Запускаємося 24 березня», а не «обговорили запуск».
- Їх розсилають того ж дня, поки люди ще можуть їх виправити.
- Наступного разу почніть з останнього рядка «Далі».

## Кожна зустріч — поруч зі своїм проєктом

Документи зустрічей у папці доводиться відкривати один за одним. Коли в кожного проєкту свій потік нотаток, зустрічі йдуть за датами поруч із роботою, до якої привели, і остання нотатка показує, про що домовилися.

Саме для цього і є ThreadPage. Він безкоштовний у браузері й без акаунта: вставте шаблон у нотатку і надішліть її.

## Питання

### Чим нотатки зустрічі відрізняються від офіційного протоколу?

Офіційний протокол — формальний документ, часто обов’язковий, і його затверджують на наступній зустрічі. Нотатки зустрічі — для тих, хто виконує роботу: що вирішили і хто що робить.

### Хто має вести нотатки?

Будь-хто, крім ведучого зустрічі. Якщо охочих немає, записуйте по черзі.

### Наскільки довгими вони мають бути?

Такими, щоб прочитати за хвилину. Порожній розділ просто пропустіть.

## Почніть з одного потоку.

[Почати писати](https://thread.page/app)

Безкоштовно у вашому браузері. Щоб почати, акаунт не потрібен.

Що почитати далі

### [Проєктні нотатки: один журнал на кожен проєкт](https://thread.page/uk/use-cases/project-notes.md)

Тримайте нотатки, таблиці й знімки екрана поруч із кожним проєктом. Перш ніж перемкнутися, залиште наступний крок у його потоці. Коли повернетеся, контекст буде на місці.

Free · без налаштувань

### [Нотатки 1:1 про кожного з ваших підлеглих](https://thread.page/uk/use-cases/manager-notes.md)

Приватні нотатки про кожну людину: зустрічі 1:1, успіхи, тривоги й те, що кожен із вас пообіцяв. Коли настає час оцінювання, увесь рік уже там.

Free · без налаштувань

[Як вести журнал рішень](https://thread.page/uk/guides/decision-log.md)

[Як вести робочий журнал](https://thread.page/uk/guides/work-log.md)