# Клиенты добавляют чеки, вы закрываете месяц

Каждый клиент добавляет фото чеков и выписок в свою папку. Вы ведёте там чек-лист месяца, а «В ожидании» отмечает клиентов, от которых не хватает документов.

## Коротко

- **Для кого:** Бухгалтеры с небольшими клиентами и все, кому каждый месяц нужны документы от своих клиентов.
- **Вы ведёте:** Папка на каждого клиента, общая с ним с правом «Может добавлять заметки», с потоком на каждый месяц. Ваши собственные заметки — в потоке вне её.
- **Без настроек:** Фото чеков и PDF выписок, которые клиент добавляет со своего телефона.
- **Ключевой момент:** 12-го «Список» с фильтром «В ожидании» показывает трёх клиентов, у которых за сентябрь чего-то не хватает, а последняя заметка в каждом потоке говорит чего.
- **Тариф:** Pro · Pro нужен только вам. Клиенты присоединяются бесплатно.

## Раньше

3-го числа вы пишете одиннадцати клиентам об одном и том же: выписки, чеки, счета. Две недели всё это приходит фотографиями в WhatsApp, вложениями с именем IMG_2231 и пакетом у вашей двери. К 12-му вы уже не можете сказать, какие три клиента всё ещё должны вам чеки за топливо, а один из них говорит, что отправил их.

## Почему общая папка, а не вложения в письмах

### Они добавляют — всё попадает в нужный месяц

Клиент открывает свою папку на телефоне и добавляет фото. Оно попадает в поток месяца — с датой и под его именем.

### Чек-лист — рядом с документами

Каждый месяц начинается с одного и того же чек-листа, и вы отмечаете пункт, когда документ на месте.

### «Я же отправил» — с датой

Если документ есть, заметка показывает, когда он пришёл. Если нет, «В ожидании» говорит об этом и о причине.

## Ключевой момент

12-е, до срока по НДС: у кого за сентябрь ещё чего-то не хватает.

Пример списка:

- Kowalski Plumbing · Сентябрь 2026 · Не хватает: счёта от Fiedler Supplies, €1 140. Попросили Marek 9 октября. · В ожидании
- Green Leaf Café · Сентябрь 2026 · Выписку по карте запросили 8 октября. · В ожидании
- Studio Nord · Сентябрь 2026 · Три исходящих счёта без имени покупателя. Попросили Lise прислать их заново. · В ожидании

## Поток день за днём

Ваше рабочее пространство поначалу пустое.

### Сентябрь 2026

Kowalski Plumbing · Завершённый · Общий доступ · Marek

#### чт, 1 окт.

*Чек-лист месяца, каждый месяц один и тот же.*

**Вы** · 08:30

- [ ] Выписка по расчётному счёту
- [ ] Выписка по карте
- [ ] Чеки за топливо
- [ ] Исходящие счета
- [ ] Счета поставщиков

#### пт, 2 окт.

*Клиент сам добавляет выписки.*

**Marek** · 19:12

Выписки по счёту и карте за сентябрь.

[Image: PDF выписки по счёту за сентябрь]

#### вт, 6 окт.

*Чеки с его телефона, под его именем.*

**Marek** · 21:15

Чеки за топливо за сентябрь, 9 штук.

[Image: Фото чеков за топливо]

#### пт, 9 окт.

*Статус «В ожидании», а заметка говорит, чего ждём. В ожидании*

**Вы** · 10:30

Всё на месте, кроме счёта от Fiedler Supplies, €1 140. Сегодня попросили его у Marek.

#### вт, 13 окт.

**Marek** · 07:55

Нашёл в фургоне. Счёт Fiedler прикладываю.

[Image: Фото счёта Fiedler Supplies]

#### ср, 14 окт.

*Завершено. 1-го числа у октября появится свой поток. Завершённый*

**Вы** · 16:40

- [x] Выписка по расчётному счёту
- [x] Выписка по карте
- [x] Чеки за топливо
- [x] Исходящие счета
- [x] Счета поставщиков

Сентябрь закрыт, декларация по НДС подана.

## Ограничения

- ThreadPage не читает чеки и выписки: суммы по-прежнему нужно вносить в бухгалтерскую программу.
- Все участники общей папки видят каждую заметку в ней: свои заметки о клиенте держите в потоке вне её.
- Чтобы добавлять в папку, клиент входит с бесплатным аккаунтом.
- Заметки не защищены сквозным шифрованием: проверьте профессиональные правила о том, где можно хранить документы клиентов.
- Заметки можно редактировать, поэтому поток — ваша собственная запись, а не заверенное доказательство: сохраняйте и оригиналы.

Название WhatsApp принадлежит его владельцу. ThreadPage — независимый продукт, не связанный с ним и не одобренный им.

## Начните с одного потока.

[Попробовать бесплатно](https://thread.page/auth/sign-up?returnTo=%2Fapp%2Fsettings%2Fbilling%23trial)

14 дней Pro. Карта не нужна. Заканчивается автоматически. Чтобы продолжить, выберите Pro за 99,99 $ в год (8,33 $ в месяц). [Посмотреть месячные цены](https://thread.page/ru/pricing.md)

[Начать писать](https://thread.page/app)

[Посмотреть тарифы](https://thread.page/ru/pricing.md)

Другие примеры использования

### [Своя хроника для каждого клиента](https://thread.page/ru/use-cases/client-work.md)

Храните бриф, заметки звонков и каждое согласованное изменение в одном потоке клиента. Когда работа возобновится, последняя заметка подскажет, что дальше.

Free · ваши собственные заметки о клиентах

### [Всё, чего вы ждёте](https://thread.page/ru/use-cases/waiting-on.md)

Аренда, ноутбуки, страховой аудит. Каждое — отдельный поток, а «В ожидании» становится понедельничным списком тех, кому нужно напомнить.

Free · без настроек

[Все примеры использования](https://thread.page/ru/use-cases.md)