# Klienci dodają paragony, ty zamykasz miesiąc

Każdy klient dodaje zdjęcia paragonów i wyciągów do własnego folderu. Ty prowadzisz tam listę kontrolną na miesiąc, a „Oczekujący” oznacza klientów, których dokumentów brakuje.

## W skrócie

- **Dla kogo:** Księgowi i biura rachunkowe z małymi klientami oraz każdy, kto co miesiąc potrzebuje dokumentów od swoich klientów.
- **Prowadzisz:** Folder na każdego klienta, udostępniony mu z uprawnieniem „Może dodawać notatki”, z wątkiem na każdy miesiąc. Twoje własne notatki trafiają do wątku poza nim.
- **Bez konfiguracji:** Zdjęcia paragonów i PDF-y wyciągów, dodawane przez klienta z telefonu.
- **Kluczowy moment:** Dwunastego „Lista” z filtrem „Oczekujący” pokazuje trzech klientów, którym czegoś brakuje za wrzesień, a ostatnia notatka w każdym wątku mówi, czego.
- **Plan:** Pro · Pro potrzebujesz tylko ty. Klienci dołączają za darmo.

## Wcześniej

Trzeciego piszesz do jedenastu klientów o to samo: wyciągi, paragony, faktury. Odpowiedzi spływają przez dwa tygodnie jako zdjęcia z WhatsAppa, załączniki o nazwie IMG_2231 i reklamówka pod drzwiami. Dwunastego nie wiesz już, którzy trzej klienci wciąż są ci winni paragony za paliwo, a jeden z nich twierdzi, że je wysłał.

## Dlaczego wspólny folder, a nie załączniki w mailach

### Klient dodaje, dokument trafia do miesiąca

Klient otwiera swój folder na telefonie i dodaje zdjęcie. Trafia ono do wątku miesiąca, z datą i pod jego imieniem.

### Lista kontrolna leży przy dokumentach

Każdy miesiąc zaczyna się od tej samej listy kontrolnej, a punkt odhaczasz, gdy dotrze jego dokument.

### „Już wysłane” ma datę

Jeśli dokument jest, notatka pokazuje, kiedy przyszedł. Jeśli go nie ma, mówi o tym status „Oczekujący”, razem z powodem.

## Kluczowy moment

Dwunasty, przed terminem VAT: komu wciąż czegoś brakuje za wrzesień.

Przykładowa lista:

- Kowalski Plumbing · Wrzesień 2026 · Brak faktury od Fiedler Supplies, €1 140. Prośba do Marka wysłana 9 października. · Oczekujący
- Green Leaf Café · Wrzesień 2026 · Prośba o wyciąg z karty wysłana 8 października. · Oczekujący
- Studio Nord · Wrzesień 2026 · Trzy faktury sprzedażowe bez nazwy klienta. Prośba do Lise o ponowne wysłanie. · Oczekujący

## Wątek dzień po dniu

Twój obszar roboczy na początku jest pusty.

### Wrzesień 2026

Kowalski Plumbing · Zakończony · Udostępniony · Marek

#### czw., 1 paź

*Lista kontrolna na miesiąc, co miesiąc taka sama.*

**Ty** · 08:30

- [ ] Wyciąg z konta firmowego
- [ ] Wyciąg z karty
- [ ] Paragony za paliwo
- [ ] Faktury sprzedażowe
- [ ] Faktury od dostawców

#### pt., 2 paź

*Klient sam dodaje wyciągi.*

**Marek** · 19:12

Wyciągi z konta i z karty za wrzesień.

[Image: PDF wrześniowego wyciągu z konta]

#### wt., 6 paź

*Paragony z jego telefonu, pod jego imieniem.*

**Marek** · 21:15

Paragony za paliwo za wrzesień, 9 sztuk.

[Image: Zdjęcie paragonów za paliwo]

#### pt., 9 paź

*Status „Oczekujący”, a notatka mówi, na co się czeka. Oczekujący*

**Ty** · 10:30

Wszystko jest oprócz faktury od Fiedler Supplies, €1 140. Dziś prośba do Marka.

#### wt., 13 paź

**Marek** · 07:55

Znalazłem w busie. Faktura od Fiedlera w załączniku.

[Image: Zdjęcie faktury od Fiedler Supplies]

#### śr., 14 paź

*Zakończone. Październik dostanie swój wątek pierwszego. Zakończony*

**Ty** · 16:40

- [x] Wyciąg z konta firmowego
- [x] Wyciąg z karty
- [x] Paragony za paliwo
- [x] Faktury sprzedażowe
- [x] Faktury od dostawców

Wrzesień zamknięty, deklaracja VAT złożona.

## Ograniczenia

- ThreadPage nie odczytuje paragonów ani wyciągów: kwoty nadal trzeba wprowadzić do programu księgowego.
- Każdy we wspólnym folderze widzi każdą notatkę w nim: własne notatki o kliencie trzymaj w wątku poza nim.
- Żeby dodawać do folderu, klient loguje się na bezpłatne konto.
- Notatki nie są szyfrowane end-to-end: sprawdź w zasadach swojego zawodu, gdzie można przechowywać dokumenty klientów.
- Notatki można edytować, więc wątek jest twoim własnym zapisem, a nie poświadczonym dowodem: zachowaj też oryginały.

Nazwa WhatsApp należy do jej właściciela. ThreadPage jest niezależny i nie jest z nim powiązany ani przez niego wspierany.

## Zacznij od jednego wątku.

[Wypróbuj bezpłatnie](https://thread.page/auth/sign-up?returnTo=%2Fapp%2Fsettings%2Fbilling%23trial)

14 dni Pro. Bez karty. Kończy się automatycznie. Wybierz kontynuację z Pro za 99,99 $ rocznie (8,33 $ miesięcznie). [Zobacz ceny miesięczne](https://thread.page/pl/pricing.md)

[Zacznij pisać](https://thread.page/app)

[Zobacz plany](https://thread.page/pl/pricing.md)

Więcej przykładów użycia

### [Jedna kronika na każdego klienta](https://thread.page/pl/use-cases/client-work.md)

Trzymaj brief, notatki z rozmów i każdą uzgodnioną zmianę w jednym wątku klienta. Gdy wrócisz do pracy, ostatnia notatka podpowie, co dalej.

Free · własne notatki o klientach

### [Wszystko, na co czekasz](https://thread.page/pl/use-cases/waiting-on.md)

Najem, laptopy, audyt ubezpieczeniowy. Każda sprawa to wątek, a „Oczekujący” staje się poniedziałkową listą osób, którym trzeba przypomnieć.

Free · bez konfiguracji

[Wszystkie przykłady użycia](https://thread.page/pl/use-cases.md)