# Szablon notatki ze spotkania, którego możesz użyć od razu

Data, kto był, co ustalono, kto co robi i do kiedy. Skopiuj szablon poniżej albo zapisuj każde spotkanie jako datowaną notatkę w swoim projekcie.

Zaktualizowano 7 listopada 2026

## W skrócie

- **Zajmuje:** Pięć minut, zaraz po spotkaniu.
- **Zapisuj:** Kto był, co ustalono, kto co robi i do kiedy.
- **Pomiń:** Kto co powiedział. Nikt tego nie czyta.
- **Zaakceptuj:** Każde spotkanie jako datowana notatka w projekcie, do którego należy.

## Szablon notatki ze spotkania

Skopiuj go i wypełniaj w trakcie spotkania. Najważniejsze są wiersze „Ustalono” i „Dalej”.

Szablon notatki ze spotkania:

```
Spotkanie:
Data:
Obecni:
Ustalono:
Otwarte kwestie:
Dalej: kto, co i do kiedy
```

Wypełniony:

Przykład: start prac nad stroną:

```
Spotkanie: start prac nad stroną z Anną
Data: 26 października
Obecni: Anna, Tom, ja
Ustalono: cztery podstrony, rezerwacje przez jej kalendarz.
Otwarte kwestie: kto pisze stronę „O nas”?
Dalej: Anna wysyła zdjęcia do piątku; ja wysyłam pierwszy szkic do środy.
```

## Krótszy szablon na spotkanie 1:1

Na regularne spotkanie z jedną osobą wystarczą trzy wiersze:

Szablon 1:1:

```
Od ostatniego spotkania:
Obawy:
Dalej — kto co robi:
```

Jak prowadzić osobny wątek dla każdej osoby, opisuje poradnik [Notatki ze spotkań 1:1 z każdym podwładnym](https://thread.page/pl/use-cases/manager-notes.md).

## Co sprawia, że notatki ze spotkania są przydatne

- Każdy następny krok ma jedną osobę i jedną datę.
- Decyzje są zapisane jako decyzje: „Premiera 24 marca”, nigdy „omówiliśmy premierę”.
- Rozsyła się je tego samego dnia, póki ludzie mogą jeszcze coś poprawić.
- Następnym razem zaczynasz od ostatniego wiersza „Dalej”.

## Każde spotkanie przy swoim projekcie

Dokumenty ze spotkań w folderze trzeba otwierać jeden po drugim. Gdy każdy projekt ma swój wątek notatek, spotkania stoją w kolejności dat obok pracy, do której doprowadziły, a ostatnia notatka mówi, co ustalono.

Do tego właśnie służy ThreadPage. Działa za darmo w przeglądarce, bez konta: wklej szablon do notatki i wyślij ją.

## Pytania

### Czym notatki ze spotkania różnią się od protokołu?

Protokół to formalny zapis, często wymagany i zatwierdzany na następnym spotkaniu. Notatki ze spotkania są dla osób, które wykonują pracę: co ustalono i kto co robi.

### Kto powinien robić notatki?

Każdy oprócz osoby prowadzącej spotkanie. Jeśli nikt się nie zgłasza, róbcie to na zmianę.

### Jak długie powinny być?

Na tyle krótkie, żeby przeczytać je w minutę. Pustą sekcję pomiń.

## Zacznij od jednego wątku.

[Zacznij pisać](https://thread.page/app)

Bezpłatnie w twojej przeglądarce. Na start nie potrzebujesz konta.

Przeczytaj też

### [Notatki projektowe: jeden dziennik na każdy projekt](https://thread.page/pl/use-cases/project-notes.md)

Trzymaj notatki, tabele i zrzuty ekranu przy każdym projekcie. Zanim przejdziesz do czegoś innego, zapisz następny krok w jego wątku. Gdy wrócisz, kontekst będzie na miejscu.

Free · bez konfiguracji

### [Notatki ze spotkań 1:1 z każdym z twoich podwładnych](https://thread.page/pl/use-cases/manager-notes.md)

Prywatne notatki o każdej osobie: spotkania 1:1, sukcesy, obawy i to, co każde z was obiecało. Kiedy przychodzi czas ocen, cały rok już tam jest.

Free · bez konfiguracji

[Jak prowadzić rejestr decyzji](https://thread.page/pl/guides/decision-log.md)

[Jak prowadzić dziennik pracy](https://thread.page/pl/guides/work-log.md)