# I clienti aggiungono le ricevute, tu chiudi il mese

Ogni cliente aggiunge le foto di ricevute ed estratti conto nella sua cartella. Lì tieni la lista di controllo del mese, e In attesa segna i clienti a cui mancano documenti.

## In breve

- **Per:** Contabili e commercialisti con piccoli clienti, e chiunque abbia bisogno ogni mese di documenti dai propri.
- **Cosa tieni:** Una cartella per cliente, condivisa con lui con «Può aggiungere note», con un argomento per ogni mese. Le tue note vanno in un argomento fuori dalla cartella.
- **Niente da configurare:** Foto delle ricevute e PDF degli estratti conto, aggiunti dal cliente dal telefono.
- **Il momento:** Il 12, l’Elenco filtrato su In attesa mostra i tre clienti a cui manca ancora qualcosa per settembre, e l’ultima nota di ciascuno dice cosa.
- **Piano:** Pro · Pro serve solo a te. I tuoi clienti partecipano gratis.

## Prima

Il 3 scrivi a undici clienti per chiedere le stesse cose: estratti conto, ricevute, fatture. Ti tornano nell’arco di due settimane come foto su WhatsApp, allegati chiamati IMG_2231 e una busta della spesa davanti alla porta. Il 12 non sai dire quali tre clienti ti devono ancora le ricevute del carburante, e uno di loro dice di averle mandate.

## Perché una cartella condivisa, e non gli allegati delle email

### Loro aggiungono, e finisce nel mese giusto

Il cliente apre la sua cartella sul telefono e aggiunge una foto. Finisce nell’argomento del mese, datata e con il suo nome.

### La lista di controllo sta con i documenti

Ogni mese inizia con la stessa lista di controllo, e spunti una voce quando arriva il suo documento.

### «Te l’ho mandato» ha una data

Se c’è, la nota mostra quando è arrivato. Se non c’è, In attesa lo dice, e perché.

## Il momento

Il 12, prima della scadenza dell’IVA: a chi manca ancora qualcosa per settembre.

Elenco di esempio:

- Kowalski Plumbing · Settembre 2026 · Manca: la fattura di Fiedler Supplies, €1.140. Chiesta a Marek il 9 ottobre. · In attesa
- Green Leaf Café · Settembre 2026 · Estratto conto della carta chiesto l’8 ottobre. · In attesa
- Studio Nord · Settembre 2026 · Tre fatture di vendita senza il nome del cliente. Chiesto a Lise di rimandarle. · In attesa

## Un argomento, nel tempo

Il tuo spazio di lavoro parte vuoto.

### Settembre 2026

Kowalski Plumbing · Completato · Condiviso · Marek

#### gio 1 ott

*La lista di controllo del mese, uguale ogni mese.*

**Tu** · 08:30

- [ ] Estratto del conto aziendale
- [ ] Estratto conto della carta
- [ ] Ricevute del carburante
- [ ] Fatture di vendita
- [ ] Fatture dei fornitori

#### ven 2 ott

*Il cliente aggiunge da sé gli estratti conto.*

**Marek** · 19:12

Estratti conto della banca e della carta di settembre.

[Image: PDF dell’estratto conto bancario di settembre]

#### mar 6 ott

*Le ricevute dal suo telefono, con il suo nome.*

**Marek** · 21:15

Ricevute del carburante di settembre, 9 in tutto.

[Image: Foto delle ricevute del carburante]

#### ven 9 ott

*In attesa, e la nota dice di cosa. In attesa*

**Tu** · 10:30

È arrivato tutto tranne la fattura di Fiedler Supplies, €1.140. L’ho chiesta a Marek oggi.

#### mar 13 ott

**Marek** · 07:55

Trovata nel furgone. Allego la fattura Fiedler.

[Image: Foto della fattura di Fiedler Supplies]

#### mer 14 ott

*Completato. L’argomento di ottobre si apre il 1°. Completato*

**Tu** · 16:40

- [x] Estratto del conto aziendale
- [x] Estratto conto della carta
- [x] Ricevute del carburante
- [x] Fatture di vendita
- [x] Fatture dei fornitori

Settembre chiuso, dichiarazione IVA presentata.

## Limiti

- ThreadPage non legge ricevute o estratti conto: gli importi vanno comunque inseriti nel tuo software di contabilità.
- Chi partecipa a una cartella condivisa vede tutte le sue note: tieni le tue note su un cliente in un argomento fuori dalla cartella.
- Per aggiungere alla cartella, un cliente accede con un account gratuito.
- Le note non sono cifrate end-to-end: verifica le regole della tua professione su dove si possono conservare i documenti dei clienti.
- Le note si possono modificare, quindi l’argomento è il tuo registro personale, non una prova certificata: conserva anche gli originali.

WhatsApp è un nome che appartiene al suo titolare. ThreadPage è indipendente e non è affiliato al titolare né approvato da lui.

## Inizia con un argomento.

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Altri casi d’uso

### [Uno storico continuo per ogni cliente](https://thread.page/it/use-cases/client-work.md)

Tieni le indicazioni, le note delle chiamate e ogni modifica concordata in un argomento del cliente. Quando riprendi il lavoro, l’ultima nota ti dice cosa fare dopo.

Free · le tue note sui clienti

### [Tutto ciò che stai aspettando](https://thread.page/it/use-cases/waiting-on.md)

L’affitto, i portatili, la verifica assicurativa. Ognuno è un argomento, e In attesa diventa la lista del lunedì di chi sollecitare.

Free · niente da configurare

[Tutti i casi d’uso](https://thread.page/it/use-cases.md)
