# Eine Vorlage für Besprechungsprotokolle, die du sofort nutzen kannst

Datum, wer dabei war, was ihr entschieden habt, wer was bis wann macht. Kopier die Vorlage unten oder halte jede Besprechung als datierte Notiz in deinem Projekt fest.

Aktualisiert am 7. November 2026

## Auf einen Blick

- **Dauer:** Fünf Minuten, direkt nach der Besprechung.
- **Schreiben:** Wer dabei war, was ihr entschieden habt, wer was bis wann macht.
- **Überspringen:** Wer was gesagt hat. Das liest niemand.
- **Annehmen:** Jede Besprechung als datierte Notiz in dem Projekt, zu dem sie gehört.

## Vorlage für ein Besprechungsprotokoll

Kopier sie und füll sie während der Besprechung aus. Am wichtigsten sind die Zeilen „Entschieden“ und „Als Nächstes“.

Vorlage für ein Besprechungsprotokoll:

```
Besprechung:
Datum:
Teilnehmende:
Entschieden:
Offene Fragen:
Als Nächstes: wer macht was bis wann
```

Ausgefüllt:

Beispiel: Kick-off für die Website:

```
Besprechung: Kick-off für die Website mit Anna
Datum: 26. Oktober
Teilnehmende: Anna, Tom, ich
Entschieden: vier Seiten, Buchungen über ihren Kalender.
Offene Fragen: Wer schreibt die Seite „Über uns“?
Als Nächstes: Anna schickt bis Freitag Fotos; ich schicke bis Mittwoch den ersten Entwurf.
```

## Eine kürzere Vorlage für ein 1:1

Für ein regelmäßiges Gespräch mit einer Person reichen drei Zeilen:

1:1-Vorlage:

```
Seit dem letzten Mal:
Sorgen:
Als Nächstes – wer macht was:
```

Wie du einen Thread pro Person führst, steht in [1:1-Notizen zu jedem deiner Teammitglieder](https://thread.page/de/use-cases/manager-notes.md).

## Was ein Besprechungsprotokoll nützlich macht

- Jeder nächste Schritt hat einen Namen und ein Datum.
- Entscheidungen stehen als Entscheidungen da: „Wir starten am 24. März“, nie „wir haben über den Launch gesprochen“.
- Es geht am selben Tag raus, solange die anderen noch etwas korrigieren können.
- Beim nächsten Mal liest du zuerst die letzte Zeile „Als Nächstes“.

## Jede Besprechung bei ihrem Projekt

Liegen die Besprechungsdokumente in einem Ordner, öffnest du sie eins nach dem anderen. Hat jedes Projekt einen eigenen Thread mit Notizen, steht jede Besprechung nach Datum neben der Arbeit, zu der sie geführt hat, und die letzte Notiz sagt, was vereinbart ist.

Genau dafür ist ThreadPage da. Kostenlos in deinem Browser, ohne Konto: Füg die Vorlage in eine Notiz ein und sende sie.

## Fragen

### Was unterscheidet Besprechungsnotizen von einem formellen Protokoll?

Ein formelles Protokoll ist ein offizieller Nachweis, oft vorgeschrieben und in der nächsten Sitzung genehmigt. Besprechungsnotizen sind für die, die die Arbeit machen: was entschieden wurde und wer was tut.

### Wer sollte protokollieren?

Alle außer der Person, die die Besprechung leitet. Wenn niemand will, wechselt euch ab.

### Wie lang sollte es sein?

So kurz, dass man es in einer Minute liest. Ist ein Abschnitt leer, lass ihn weg.

## Fang mit einem Thread an.

[Jetzt schreiben](https://thread.page/app)

Kostenlos in deinem Browser. Zum Start brauchst du kein Konto.

Weiterlesen

### [Projektnotizen: ein fortlaufendes Protokoll pro Projekt](https://thread.page/de/use-cases/project-notes.md)

Bewahre Notizen, Tabellen und Screenshots beim jeweiligen Projekt auf. Halte vor dem Wechsel den nächsten Schritt in dessen Thread fest. Wenn du zurückkehrst, ist der Kontext da.

Free · nichts einzurichten

### [1:1-Notizen zu jedem deiner Teammitglieder](https://thread.page/de/use-cases/manager-notes.md)

Private Notizen pro Person: 1:1-Gespräche, Erfolge, Sorgen und was ihr beide versprochen habt. Wenn die Beurteilungen anstehen, ist das Jahr schon da.

Free · nichts einzurichten

[So führst du ein Entscheidungslog](https://thread.page/de/guides/decision-log.md)

[So führst du ein Arbeitsprotokoll](https://thread.page/de/guides/work-log.md)