# Klienti přidají účtenky, vy uzavřete měsíc

Každý klient přidává fotky účtenek a výpisů do své složky. Vy tam vedete kontrolní seznam měsíce a stav „Čekající“ označí klienty, kterým chybí papíry.

## Ve zkratce

- **Pro koho:** Účetní s malými klienty a každý, kdo od svých klientů potřebuje každý měsíc papíry.
- **Vedete si:** Složka pro každého klienta, sdílená s ním s oprávněním „Může přidávat poznámky“, s vláknem pro každý měsíc. Vlastní poznámky patří do vlákna mimo ni.
- **Nic k nastavení:** Fotky účtenek a výpisy v PDF, které klient přidá z telefonu.
- **Ten okamžik:** Dvanáctého ukáže Seznam filtrovaný na „Čekající“ tři klienty, kterým za září něco chybí, a poslední poznámka u každého říká co.
- **Tarif:** Pro · Pro potřebujete jen vy. Klienti se připojí zdarma.

## Předtím

Třetího v měsíci píšete jedenácti klientům kvůli stejným věcem: výpisům, účtenkám, fakturám. Během dvou týdnů se vracejí jako fotky z WhatsAppu, přílohy s názvem IMG_2231 a igelitka u vašich dveří. Dvanáctého už nevíte, kteří tři klienti vám ještě dluží účtenky za palivo, a jeden z nich tvrdí, že je poslal.

## Proč sdílená složka, a ne přílohy e-mailů

### Přidají a je to ve správném měsíci

Klient otevře svou složku v telefonu a přidá fotku. Ta leží ve vlákně měsíce, s datem a pod jeho jménem.

### Kontrolní seznam leží u papírů

Každý měsíc začíná stejným kontrolním seznamem a položku odškrtnete, jakmile dorazí její doklad.

### „Poslal jsem to“ má datum

Pokud to tam je, poznámka ukazuje, kdy to přišlo. Pokud ne, řekne to stav „Čekající“, i s důvodem.

## Ten okamžik

Dvanáctého, před termínem DPH: komu za září ještě něco chybí.

Ukázkový seznam:

- Kowalski Plumbing · Září 2026 · Chybí: faktura od Fiedler Supplies, €1 140. Urgováno u Marka 9. října. · Čekající
- Green Leaf Café · Září 2026 · Výpis z karty vyžádán 8. října. · Čekající
- Studio Nord · Září 2026 · Tři vydané faktury bez jména zákazníka. Lise požádána, ať je pošle znovu. · Čekající

## Vlákno v čase

Váš pracovní prostor začíná prázdný.

### Září 2026

Kowalski Plumbing · Dokončeno · Sdíleno · Marek

#### čt 1. 10.

*Kontrolní seznam měsíce, každý měsíc stejný.*

**Vy** · 08:30

- [ ] Výpis z podnikatelského účtu
- [ ] Výpis z karty
- [ ] Účtenky za palivo
- [ ] Vydané faktury
- [ ] Přijaté faktury

#### pá 2. 10.

*Klient přidá výpisy sám.*

**Marek** · 19:12

Výpisy z účtu a z karty za září.

[Image: PDF se zářijovým výpisem z účtu]

#### út 6. 10.

*Účtenky z jeho telefonu, pod jeho jménem.*

**Marek** · 21:15

Účtenky za palivo za září, celkem 9.

[Image: Fotka účtenek za palivo]

#### pá 9. 10.

*Stav „Čekající“ a poznámka říká, na co. Čekající*

**Vy** · 10:30

Všechno je tu kromě faktury od Fiedler Supplies, €1 140. Dnes urgováno u Marka.

#### út 13. 10.

**Marek** · 07:55

Našel jsem ji v dodávce. Faktura od Fiedler v příloze.

[Image: Fotka faktury od Fiedler Supplies]

#### st 14. 10.

*Dokončeno. Říjen dostane své vlákno prvního. Dokončeno*

**Vy** · 16:40

- [x] Výpis z podnikatelského účtu
- [x] Výpis z karty
- [x] Účtenky za palivo
- [x] Vydané faktury
- [x] Přijaté faktury

Září uzavřeno, přiznání k DPH podáno.

## Omezení

- ThreadPage účtenky ani výpisy nečte: částky pořád zadáváte do účetního softwaru.
- Každý ve sdílené složce vidí každou poznámku v ní: vlastní poznámky o klientovi mějte ve vlákně mimo ni.
- Aby klient mohl do složky přidávat, přihlásí se s bezplatným účtem.
- Poznámky nejsou koncově šifrované: ověřte si v profesních pravidlech, kde smíte dokumenty klientů uchovávat.
- Poznámky lze upravovat, takže vlákno je váš vlastní záznam, ne ověřený důkaz: schovejte si i originály.

WhatsApp je název svého vlastníka. ThreadPage je nezávislá služba, s tímto vlastníkem není spojena a nemá jeho podporu.

## Začněte jedním vláknem.

[Vyzkoušet zdarma](https://thread.page/auth/sign-up?returnTo=%2Fapp%2Fsettings%2Fbilling%23trial)

14 dní Pro. Bez platební karty. Končí automaticky. Zvolte pokračování s Pro za 99,99 US$ ročně (8,33 US$ měsíčně). [Zobrazit měsíční ceny](https://thread.page/cs/pricing.md)

[Začít psát](https://thread.page/app)

[Zobrazit tarify](https://thread.page/cs/pricing.md)

Další příklady použití

### [Jeden průběžný záznam o každém klientovi](https://thread.page/cs/use-cases/client-work.md)

Mějte zadání, poznámky z hovorů a každou dohodnutou změnu v jednom vlákně klienta. Až se práce znovu rozběhne, poslední poznámka napoví, co bude dál.

Free · vaše vlastní poznámky ke klientům

### [Všechno, na co čekáte](https://thread.page/cs/use-cases/waiting-on.md)

Nájemní smlouva, notebooky, pojišťovací audit. Každé je vlákno a stav „Čekající“ se v pondělí stane seznamem, koho popohnat.

Free · nic k nastavení

[Všechny příklady použití](https://thread.page/cs/use-cases.md)