# Šablona zápisu ze schůzky, kterou můžete hned začít používat

Datum, kdo přišel, co jste rozhodli, kdo co udělá a do kdy. Zkopírujte šablonu níže, nebo mějte každou schůzku jako datovanou poznámku ve svém projektu.

Aktualizováno 7. listopadu 2026

## Ve zkratce

- **Zabere:** Pět minut, hned po schůzce.
- **Pište:** Kdo přišel, co jste rozhodli, kdo co udělá a do kdy.
- **Přeskočit:** Kdo co řekl. To nikdo nečte.
- **Přijmout:** Každá schůzka jako datovaná poznámka v projektu, ke kterému patří.

## Šablona zápisu ze schůzky

Zkopírujte si ji a vyplňujte během schůzky. Nejdůležitější jsou řádky „Rozhodnuto“ a „Dál“.

Šablona zápisu ze schůzky:

```
Schůzka:
Datum:
Přítomni:
Rozhodnuto:
Otevřené otázky:
Dál: kdo co udělá a do kdy
```

Vyplněná:

Příklad: úvodní schůzka k webu:

```
Schůzka: úvodní schůzka k webu s Annou
Datum: 26. října
Přítomni: Anna, Tom, já
Rozhodnuto: čtyři stránky, rezervace přes její kalendář.
Otevřené otázky: kdo napíše stránku „O nás“?
Dál: Anna pošle fotky do pátku; já pošlu první návrh do středy.
```

## Kratší šablona pro schůzku 1:1

Na pravidelnou schůzku s jedním člověkem stačí tři řádky:

Šablona schůzky 1:1:

```
Od minula:
Obavy:
Dál – kdo co udělá:
```

Jak vést jedno vlákno pro každého člověka, popisuje průvodce [Poznámky ze schůzek 1:1 s každým podřízeným](https://thread.page/cs/use-cases/manager-notes.md).

## Co dělá zápis ze schůzky užitečným

- Každý další krok má jedno jméno a jedno datum.
- Rozhodnutí jsou zapsaná jako rozhodnutí: „Spouštíme 24. března“, nikdy „probrali jsme spuštění“.
- Rozešle se ještě týž den, dokud ho lidé můžou opravit.
- Příště začnete tím, že si přečtete poslední řádek „Dál“.

## Každá schůzka u svého projektu

Dokumenty ze schůzek ve složce musíte otevírat jeden po druhém. Když má každý projekt své vlákno poznámek, schůzky jdou podle data vedle práce, ke které vedly, a poslední poznámka říká, na čem jste se dohodli.

Přesně k tomu je ThreadPage. V prohlížeči je zdarma a bez účtu: vložte šablonu do poznámky a odešlete ji.

## Otázky

### Jaký je rozdíl mezi poznámkami ze schůzky a oficiálním zápisem?

Oficiální zápis je formální dokument, často povinný a schvalovaný na příští schůzi. Poznámky ze schůzky jsou pro ty, kdo dělají práci: co se rozhodlo a kdo co udělá.

### Kdo by měl zapisovat?

Kdokoli kromě toho, kdo schůzku vede. Když se nikdo nehlásí, střídejte se.

### Jak dlouhý by měl být?

Tak krátký, aby se dal přečíst za minutu. Prázdnou sekci vynechte.

## Začněte jedním vláknem.

[Začít psát](https://thread.page/app)

Zdarma ve vašem prohlížeči. Na začátek nepotřebujete účet.

Přečtěte si také

### [Projektové poznámky: jeden průběžný záznam na projekt](https://thread.page/cs/use-cases/project-notes.md)

Mějte poznámky, tabulky a snímky obrazovky u každého projektu. Než přejdete jinam, zanechte v jeho vlákně další krok. Až se vrátíte, kontext bude na místě.

Free · nic k nastavení

### [Poznámky ze schůzek 1:1 s každým z vašich podřízených](https://thread.page/cs/use-cases/manager-notes.md)

Soukromé poznámky o každém člověku: schůzky 1:1, úspěchy, obavy a co kdo z vás slíbil. Když přijde hodnocení, celý rok už tam je.

Free · nic k nastavení

[Jak vést deník rozhodnutí](https://thread.page/cs/guides/decision-log.md)

[Jak vést pracovní deník](https://thread.page/cs/guides/work-log.md)